User Care Specialist - CDD(f/h/n) - Paris

💡 Responsible products or services
Localisation Paris, France
Health
No remote
Posted on 08-30-2024
Start : August 2024

Hublo

Inventer les outils digitaux qui simplifient le quotidien des professionnels de santé pour qu'ils se concentrent sur leur mission : prendre soin des patients

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Health
Impact study
Hublo did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Chez Hublo, nous sommes convaincu.es que le digital et la tech représentent la pierre angulaire pour révolutionner le secteur de la santé. Notre vision, c’est de permettre aux établissements de santé de redevenir des lieux épanouissants et de libérer du temps aux soignants afin qu’ils puissent se recentrer sur leur mission première : sauver des vies. Pour réaliser cette vision, notre priorité est de répondre au besoin pressant des établissements de santé de recrutement et de maintient des effectifs adéquats.

C'est pourquoi nous avons développé une plateforme digitale qui leur est dédiée, désormais déployée dans 4000+ établissements de santé et utilisée par 1 000 000+ professionnels de santé. Fin 2021, nous avons levé 22M€ pour devenir la première solution SaaS RH pour la santé en Europe.

Avec +200 collaborateurs aujourd'hui à Paris l'équipe Hublo ne cesse de s'agrandir. Tu veux nous aider à améliorer le système de santé ? Postule aujourd'hui !

Ton rôle

Tu accompagnes nos soignants & établissements de santé dans leur utilisation quotidienne de notre outil, en assurant le support au sein de notre équipe Customer Care.

Nous cherchons une personne pour un CDD de 12 mois.

Ce rôle est central au sein de l’organisation, car tu es en première ligne. Cela implique que :

  • Tu représentes directement les valeurs humaines de Hublo, en prenant soin de nos utilisateurs.
  • Tu reçois et analyses les demandes de nos utilisateurs, ce qui te permet de soutenir nos équipes en interne. Tu aides et es en contact régulier avec nos équipes Tech, Produit et CSM.

Ton impact

Ta mission s'articule autour de 3 piliers principaux :

  1. Tu fais preuve de pédagogie lors de l’accompagnement de nos utilisateurs :
    • Tu assures un support utilisateur très réactif et interagis avec les utilisateurs au quotidien pour les aider à tirer le meilleur parti de notre produit (et à résoudre leurs problèmes), via le chat ou email.
  2. Tu assures un fort niveau de Satisfaction des utilisateurs, après toute interaction :
    • Tu signales précisément les anomalies rencontrées par nos utilisateurs afin que notre équipe technique puisse les résoudre rapidement ;
    • Tu partages les besoins de fonctionnalités de chaque utilisateur, ou leurs retours, pour aider l'équipe produit à ajuster la feuille de route du produit.
  3. Tu incarnes les valeurs humaines et l’intégrité de Hublo :
    • Tu t’assures que chaque utilisateur ait une bonne expérience lorsqu'il utilise ou interagit avec Hublo ;
    • Tu es la voix de nos utilisateurs en interne. Tu partages les besoins utilisateurs aux bonnes équipes en interne, et veilles à ce qu'ils puissent toujours bénéficier du meilleur produit, en participant aux ateliers produits.

Ce que nous recherchons

  • Une expertise avérée dans la prestation d'un service client exceptionnel, illustrée par une communication claire et des compétences avancées en résolution de problèmes.
  • Tu as une première expérience dans le domaine du service à la clientèle, idéalement dans une entreprise SaaS. Une expérience dans le domaine de la santé est un plus.
  • Tu as pu travailler avec des outils CRM tels que Zendesk, Intercom et les produits Atlassian, notamment JIRA.
  • Tu es à l'aise à l'oral et à l'écrit dans des interactions quotidiennes avec une grande variété d'utilisateurs et une grande variété d'outils numériques.
  • Tu es analytique, rigoureux.se et capable de proposer des solutions à chaque problème.
  • Tu as une réelle appétence pour la technologie, les produits numériques et l'expérience utilisateur.
  • Tu veux évoluer au sein d’une entreprise ayant des valeurs humaines fortes et une atmosphère saine.
  • Tu as d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français. Tous les échanges écrits et oraux avec nos équipes Tech se font en anglais, sa maîtrise est indispensable.

L'expérience que nous offrons

  • 🎯 Mission à impact : notre mission d’améliorer le système de santé t’offre la possibilité d’une carrière à impact.
  • 💶 Rémunération compétitive : un package salarial allant de 33 à 35K€ par an en fonction de ton expérience.
  • 🌱 Environnement de travail responsable : nous sommes certifiés B-Corp, reconnaissant notre engagement à croître et à nous améliorer continuellement en tant qu'entreprise responsable sur le plan environnemental et social.
  • 🗼 Lieux dynamiques : notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant.
  • 🏡 Politique de travail hybride : organisation du travail flexible : jusqu'à 10 jours à distance par mois.
  • 🤲 Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.
  • 💪 Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers et à un séminaire annuel, garantissant un environnement de travail connecté et collaboratif.

Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :

  • ⛑️ Assurance santé Alan : assurance en ligne, dont 50 % sont payés par Hublo
  • 🥗 Une Swile Card : te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l'entreprise 🍱
  • 🚂 Pass Mobilité Durable Worklife : enveloppe annuelle de 520€ pour participer à vos frais de déplacement domicile-travail réalisés en mobilité douce (exemple : abonnement Navigo, location/achat ou entretien/réparation de vélo, etc.)
  • 🏋️‍♂️ Accès à une variété d'activités sportives grâce à notre partenaire Gymlib

Ton processus de recrutement

  • Un entretien avec Gabrielle, Talent Acquisition Specialist (30 min) - Visio
  • Un entretien avec Ali, Lead Customer Care (1h) - Présentiel
  • Un Study Case à faire à la maison
  • Un rendu de Study Case avec Ali, Lead Customer Care (1h)
  • Un entretien de cultural fit avec Chloé, Senior User Care Specialist et Pauline, Head of Client Relations (1h)

Hublo s'engage à créer un environnement inclusif pour tous les individus, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou leur origine. Au cours de notre processus de recrutement et en interne, nous favorisons l'égalité des chances et célébrons la diversité. 

Nous savons que postuler à un nouvel emploi peut être à la fois excitant et intimidant, mais ne t’inquiète pas, nous le savons et en tenons compte dans notre accompagnement candidat. Notre équipe de recrutement sera présente à chaque étape du processus.