Operations Coordinator - Le Havre

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Le Havre, France
Impact
Partial remote possible
Posted on 03-29-2024

HIPLI

Sa vocation est d'aider e-commerçants et consommateurs à réduire drastiquement les déchets liés aux colis de livraison et de lutter contre les impacts environnementaux du e-commerce.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Impact
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Au sein de l’équipe des Opérations et en relation directe avec Anne-Sophie, co-fondatrice, tu seras au coeur de la bonne exécution d’Hipli !

Voici quelques missions qui t’attendent :

Assurer la bonne exécution des opérations Hipli ⇒ la clé de la satisfaction client !

Animation et coordination de la prestation logistique et transport

  • Etre l’interface privilégiée entre le prestataire logistique (stock et reconditionnement), le service Care et les clients, et animer les points hebdomadaires
  • Préparer et suivre les prévisions mensuelles, semestrielles et annuelles
  • Garantir le respect des cahiers des charges du prestataire logistique et des transporteurs
  • Coordonner les opérations spécifiques (livraisons exceptionnelles, salons, …)

Gestion des stocks

  • Surveiller la qualité des stocks et leur rotation et alerter le service approvisionnement des anomalies
  • Contrôler la bonne application des process particuliers : FIFO, SAV, retours, mise au recyclage,…

Gestion documentaire

o Réaliser et mettre à jour un guide des bonnes pratiques

o Assurer la formation aux process des équipes internes et externes

Objectif : faire gagner en efficacité les Opérations et aider à l’amélioration continue de notre exécution !

Aller plus loin dans l’animation de notre performance

1. Animation & coordination avec les différentes équipes en interne

  • Coordonner la collecte et la consolidation des informations pour préparer les prévisionnels
  • Faire des recommandations pour améliorer la performance entre équipes

2. Gestion du Reporting

  • Construire et suivre les KPIs Ops
  • Compiler les données et les analyser

3. Gestion de projet

  • Contribuer aux projets de développement d’Hipli dans ses domaines de compétence (logistique, transport, production, appro)
Profile
  • De formation Logistique/transport ou Commerce, avec une première expérience réussie dans le domaine et à un poste similaire
  • Excellente expression écrite et orale, l’anglais n’est pas un problème
  • Rigueur, méthodique, esprit analytique, vision ROIste
  • Curieux, dynamique, autonome : tu es déterminé et enfonces les portes

Déroulement des entretiens

  1. Premier entretien visio de 30 minutes
  2. Étude de cas
  3. Échange de validation avec les fondatrices