Office Manager - Financial Controller - Paris

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Tech
Occasional remote authorized
1300€ (Monthly)
Posted on 11-13-2023
Start : January 2024

Hiboo

Améliorer la productivité et l’efficience énergétique de toutes les flottes d’équipements industriels mobiles.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Tech
Impact study
Hiboo did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Qui sommes-nous ?

Hiboo est une solution SaaS de gestion des données émises par les équipements industriels permettant d'optimiser l'exploitation d'une flotte.

Créée en 2018, Hiboo compte parmi les startups les plus prometteuses de la Construction Tech, et a clôturé son SEED en octobre 2021. Actuellement en phase d’une nouvelle levée de fonds, Hiboo organise en ce moment même son nouveau plan de recrutement pour 2024.

Un nouveau marché en pleine expansion

Le volume d'équipements connectés dans l'univers industriel (Construction, Waste, Utilities, Airport, Rail...) ne cesse de progresser dans la mesure où les constructeurs connectent eux-mêmes de plus en plus les biens qu'ils commercialisent. À cela vient s'ajouter l'avènement de l'IoT qui multiplie les sources de données disponibles.

La multiplicité des applications et la surabondance de données non standardisées en provenance des équipements rend la création de valeur métier de plus en plus complexe pour les industriels.

Ta mission / objectifs 🎯


Dans un contexte de structuration de la team Finance/HR (3🦉) d’une start-up d’environ 30 personnes en pleine croissance, ton rôle sera d’assurer le suivi quotidien des tâches du service, en lien avec les autres équipes de l’entreprise.

Contrôle de Gestion - 60%

  • Suivi et pilotage du MRR (suivi hebdomadaire et mise en place d’outils de pilotage de la performance, de la création de tableaux de bord à l’installation de processus)
  • Responsable de la Facturation, du suivi des Créances clients et de la gestion des Dettes fournisseurs
  • Être le contact privilégié de notre cabinet d’expertise comptable (déclarations de TVA, clôtures, rapprochement bancaire, gestion courante, etc.)
  • Suivi des objectifs commerciaux et calcul des variables pour les Sales
  • Participation aux reporting à destination des Founders & du Board
  • Suivi des KPI SaaS
  • Participation à la mise en place de nouveaux logiciels de gestion

Administratif - 40%

  • Participation aux dossiers de financement (banques, BPI)
  • Participation à l’onboarding des nouveaux arrivants en lien avec le service RH : commande du matériel informatique et des avantages salariés
  • Maintien et évolution des process pour optimiser l’organisation
Profile

Compétences 🤹‍♂️


Must have

  • Licence ou Master en Gestion/Finance/Administration
  • Autonomie, rigueur et curiosité
  • Appétence pour l’environnement start-up, mêlant goût du challenge et réactivité
  • À l’aise avec la découverte de nouveaux soft tools

Nice to have

  • Connaissance de l'univers industriel / construction
  • Connaissances de l’univers SaaS
  • Connaissance de logiciels type Qonto, Agicap, Stripe, Contractbook, Payfit

Modalités 💡


  • Rémunération : 1.300€ bruts mensuels
  • Date d’arrivée : Début 2024
  • Localisation : 6, Place du Colonel Bourgoin 75012, bâtiment Léonard (locaux 👌)
  • Télétravail : politique flexible (principe : 2 jours par semaine)
  • Tickets Restaurant : Carte Swile
  • Mobilité : pass Navigo à 50%