Team leader KYC HelloAssoPay H/F - Bègles

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Bègles, France
Tech
Partial remote possible
Posted on 04-12-2024

HELLOASSO

Notre mission consiste à mettre l’innovation au service des associations pour accompagner le développement de leurs activités en facilitant la participation des citoyen.nes.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Tech
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le Team Leader KYC a pour rôle de garantir le respect des réglementations liées à la connaissance Client, tout en préservant l’expérience utilisateur.

Au sein de l’équipe KYC et rattaché à la Responsable KYC nous recherchons un Team Leader chargé de piloter et coordonner l’équipe qui réalisera les contrôles liés à la clientèle de l'établissement de Paiement de HelloAsso.


Missions


🎯 Stratégie & Pilotage (en collaboration avec la Responsable KYC)

  • Participer à la conception de la stratégie du service KYC et notamment sur la stratégie de migration de la clientèle vers l'Établissement de Paiement,

  • Suivre, analyser et améliorer les indicateurs de performance associés, quantitatifs et qualitatifs

  • Piloter les plans d’action quantitatif et qualitatif dans une démarche d’amélioration continue

  • Communiquer quotidiennement les chiffres de l’activité, produire des reportings sur son périmètre

  • Analyse des chiffres de montée en charge afin de piloter la migration des comptes vers l'Établissement de Paiement

  • Participer sur une partie de son temps au traitement des dossiers et des requêtes sur les activités afin d’être proactif dans la proposition d’amélioration des process de contrôle

  • Être en lien avec les autres services

🤝 Management d’une partie de l’équipe KYC

  • En fonction du profil et de l’expérience, le Team Lead peut être amené à participer au recrutement des analystes KYC avec la responsable KYC

  • Formation et accompagnement des équipes dans l’obtention de connaissances solides sur le KYC et nos process de contrôles

  • Réalisation de contrôles de second niveau afin de s’assurer que le traitement réalisé par l’équipe est qualitatif

  • Suivi des effectifs et anticipation des éventuels besoins RH

  • Gérer les plannings et congés des membres de son équipe

  • Former un binôme avec le second Team Lead afin de s’assurer que le traitement est uniforme et travailler en synergie pour que les améliorations de process bénéficient à l’ensemble de l’équipe KYC

🚀 Projet

  • Identifier et mettre en oeuvre les process nécessaires pour améliorer notre efficacité de traitement et la satisfaction client

  • En collaboration avec d’autres équipes, participer au passage à l’échelle de notre relation utilisateurs

  • Travailler en lien avec la Responsable KYC et la Directrice des Opérations de contrôle sur le choix et l’implémentation d’un outil d’automatisation des contrôles

  • Participer en lien avec la Responsable KYC et la Directrice des Opérations au projet d’externalisation d’une partie des contrôles dans les mois à venir


Profile

Pas de "profil type" dans notre équipe, mais vous avez :

  • Une Bonne connaissance et idéalement avec une première expérience dans le milieu du contrôle de connaissance client ou dans la relation client

  • Une connaissance du milieu associatif serait un plus

Vous êtes également :

  • Autonomie et Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.

  • Rigueur et Capacité d'adaptation : Souci du détail combiné à la flexibilité pour s'adapter aux changements.

  • Qualités rédactionnelles et Esprit de synthèse : Capacité à communiquer clairement et à résumer des informations de manière concise.

  • Qualités relationnelles et Empathie : Aptitude à travailler efficacement en équipe et à interagir avec empathie.