HELLOASSO

Notre mission consiste à mettre l’innovation au service des associations pour accompagner le développement de leurs activités en facilitant la participation des citoyen.nes.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

Website
Company
Between 50 and 250 employees
Tech

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

L’analyste documentaire KYC analyse et contrôle les dossiers des utilisateurs de HelloAsso afin de valider la véracité des informations et des documents fournis. Il s’agit d’informations et de documents concernant des personnes morales (associations, fondations, fonds de dotation) et des personnes physiques (les mandataires de ces organismes).

Chaque information et chaque document doivent se répondre afin d’assurer la cohérence globale du dossier pour sa validation. L’objectif de ce contrôle est de connaître le profil des clients et la nature de leur utilisation de la plateforme et ainsi d’assurer l’origine et la traçabilité des fonds de la collecte au versement sur le compte de l'utilisateur.

Missions

Réaliser une analyse des documents soumis par le client
Respecter les procédures dédiées au KYC
Mise en cohérence des informations et des documents
Validation ou refus des dossiers analysés
Alerter sur les problématiques identifiées
Participer au dispositif global de Sécurité Financière
Gérer des contacts entrants ou sortants par téléphone ou par e-mail des associations en difficulté de vérification

Vous êtes rigoureux(se) Votre mission s’appuie sur de la documentation juridique en lien avec la conformité, la sécurité financière, la réglementation européenne et les procédures KYC en interne
Vous avez un sens aigu de l'analyse et un esprit de synthèse : en quelques minutes, vous vérifiez plusieurs documents et informations et vous prenez une décision argumentée pour un dossier
Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe : vous êtes en lien avec différents services, plusieurs interlocuteurs et toujours au fait des différents enjeux
Vous êtes réactif, dynamique et le stress ne fait pas parti de votre vocabulaire : bien organisé(e) et méthodique, vous donnez un avis éclairé sur un grand nombre de dossiers chaque jour.
Vous êtes pédagogue : vous vous adaptez à votre interlocuteur aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Vous avez le sens de l'éthique et de la discrétion : KYC rime avec confidentialité
Vous maîtrisez le monde du web et les outils bureautiques
Vous possédez de réelles compétences rédactionnelles

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