Internship in communication and events - Jouy-en-Josas

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Jouy-en-Josas, France
Education
No remote
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-17-2025

HEC Paris

Avoir un IMPACT sur le business et sur la société grâce à la recherche, à l’enseignement et aux actions que nous menons, et ainsi contribuer à un monde plus inclusif, plus durable et plus prospère.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

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  • Website
  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
HEC Paris did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
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L'équipe HEC Talents Events supervise la planification de tous les événements du département carrière d'HEC Paris (HEC Talents) et développe une variété de supports de communication liés à ces événements.

Description du poste :

Le stagiaire soutiendra l'équipe HEC Talents Events, en se concentrant principalement sur la communication :

- Préparer des documents de communication en anglais et en français.
- Distribution des supports de communication sur le campus.
- Mise à jour des guides d'informations pratiques et des calendriers.
- Gestion des offres d'emploi sur le portail des carrières, y compris la publication et le suivi.
- Contribuer à la création d'affiches/bannières et à la signalisation des événements.
- Coordonner les publications d'événements et les courriels des étudiants via le portail des carrières.
- Participer à des projets créatifs pour promouvoir le centre de carrières.
- Mettre à jour l'intranet HEC Talents et les informations du CRM.

En outre, le stagiaire aidera l'équipe des événements à organiser des événements de recrutement et des événements d'entreprise :

- Soutenir les présentations d'entreprises sur le campus.
- Faciliter les événements en ligne.
- Préparer les feuilles d'inscription et les badges pour les événements.
- Effectuer diverses tâches administratives et d'archivage selon les besoins.

Profile

Profil recherché :

- Disponibilité de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, avec une pause déjeuner d'une heure).
- Un jour de travail à distance par semaine.
- Bilingue en anglais et en français.
- Maîtrise de Microsoft Office, de Canva et des plateformes de médias sociaux.
- Flexible et prêt à entreprendre des tâches et des projets supplémentaires au sein de l'équipe.

Période de stage : 1er septembre 2025 - 28 février 2026 (jusqu'à 6 mois).

Contact : Nathalie ten Hove, responsable des événements, ten-


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