Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
L'Institut Sustainability & Organizations (S&O) est un institut de recherche interdisciplinaire d'HEC Paris, réunissant plus de 60 professeurs et chercheurs spécialisés dans les enjeux du sens au travail, ainsi que dans les transitions écologique et sociale.
À travers ses trois centres interdisciplinaires : Purpose, Climate & Earth, et Économie Inclusive, l'Institut a pour ambition de réinventer l'entreprise en plaçant la durabilité et l'humain au cœur de ses préoccupations. En contribuant à une meilleure compréhension des enjeux majeurs de notre époque, il prépare les leaders de demain à assumer pleinement leurs responsabilités sociétales. Par le biais de la recherche, de l'enseignement et du soutien opérationnel, l'Institut œuvre pour transformer les pratiques des organisations et générer un impact positif sur les sociétés et l'environnement.
Rattaché à la Cheffe de Projet de l'Institut, l'alternant(e) viendra en renfort et soutien opérationnel des activités de l'Institut.
Missions proposées :
Activités académiques :
* Participation à l'organisation des événements académiques de l'Institut : logistique, création de supports de communication, gestion des invitations, réservations, relations avec les prestataires externes et recherche de nouveaux prestataires.
* Accueil et gestion des professeurs/chercheurs visiting : logistique, organisation des plannings, coordination des activités et soutien administratif.
* Gestion, coordination et animation du réseau académique de l'Institut : échanges d'informations, appels à contributions, gestion des demandes des professeurs.
* Aide à la rédaction et à la diffusion des publications (articles, rapports, etc.).
* Organisation et participation aux réunions académiques internes et externes, en lien avec les partenaires et collaborateurs de l'Institut.
Vie de l'Institut :
* Participation à la planification et à l'organisation des activités de l'Institut et de ses 3 centres
* Organisation des réunions internes et externes de l'Institut : coordination des équipes, préparation des supports de présentation et suivi des actions.
* Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire des projets et des événements.
* Gestion des achats, des ressources et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'Institut.
* Aide à la gestion de la communication interne de l'Institut : rédaction, mise à jour du site web, gestion des réseaux sociaux.
* Contribution à la préparation et au suivi des rapports de performance des projets en cours.
