Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !
HEC Stand UP un programme gratuit du Centre d'Entrepreneuriat Social de HEC Paris. Le programme est accessible aux femmes de tout âge, toute situation professionnelle et tout horizon social, intéressées par l'entrepreneuriat ou qui ont déjà un projet concret. Nous nous adressons plus particulièrement aux femmes qui peuvent manquer de confiance, de connaissances, de moyens financiers ou de réseau pour se lancer dans l'entrepreneuriat.
Missions proposées :
Gestion de l'agenda opérationnel :
- Lister toutes les tâches opérationnelles sur l'agenda de l'année pour chaque session (webinaires/relances/les vérifications des automatisations de mail/convention à signer/ les tâches du Create etc.)
Logistique :
- Recherche et réservation de salles : identification, contact et réservation de salles pour les sessions du module CREATE
- Recherche de traiteur : collaboration avec des prestataires de services de restauration pour les sessions CREATE.
- Recherche photographe Gestion des outils :
- Gestion de la boîte de réception GMAIL du programme, réponse aux e-mails des femmes participantes et intéressées.
- Mise à jour des process Notion de l'équipe Stand UP
- Mettre les problèmes d'outils dans le tableau Excel dédié pour assurer un suivi régulier
- Planifier et suivre toutes les tâches liées aux sessions, telles que les webinaires, relances, vérifications d'automatisations de mails, conventions à signer, et autres activités spécifiques. Logistique :
- Trouver et réserver les lieux, traiteurs et photographe pour les sessions en présentiel. Gestion des outils : (Notion, Gmail, Zoom, Airtable.)
- Gérer la boîte e-mail du programme et répondre aux messages des participantes et intéressées. - Mettre à jour les documents et processus partagés de l'équipe (ex. Notion).
- Suivre les problèmes techniques et outils dans un tableau dédié pour garantir leur résolution. Coordination avec l'équipe :
- Informer régulièrement l'équipe sur l'avancée des sessions.
- Mettre à jour les comptes rendus de réunions et les tableaux de suivi des prescripteurs.
- Organiser une réunion de bilan après chaque session pour évaluer les points positifs et ceux à améliorer.
- Faire un reporting complet à la fin de chaque session pour assurer un suivi des résultats.
Coordination avec l'équipe Stand UP :
- Tenir l'équipe informée de l'avancée des sessions : communication des progrès réalisés lors des sessions via Teams chaque vendredi soir.
- Mise à jour des comptes rendus et du tableau prescripteur : actualisation et complétion des comptes rendus de réunion et du tableau prescripteur si présence aux réunions.
- Organiser une réunion de bilan à la fin de chaque session pour recenser et chiffrer les éléments qui ont bien fonctionné et ceux qui ont moins bien fonctionné, afin de s'améliorer progressivement.
- Faire le reporting à la fin de chaque session
