Admin coordination in innovative and green organizations - Beguey

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Beguey, France
Elderly
Partial remote possible
28000 - 30000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 01-09-2023
Start : March 2023

Habitats des possibles

Permettre aux retraités ruraux aux ressources limitées d'exercer leur libre choix d'habitats tout au long de leur vie,

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Elderly
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Habitats des possibles est une coopérative d’intérêt collectif quimonte dans une approche participative et pluridisciplinaire des habitats partagés et inclusifs pour retraités en territoires ruraux, riches de sens et économiquement accessibles.

Territoires des possibles est une association d’innovation sociale qui propose aux retraités d’exercer leur libre choix de lieux de vie dans l’avancée en âge. Pour cela, elle conduit sur les territoires ruraux en Nouvelle Aquitaine des actions de sensibilisation sur le rôle du lieu de vie dans l’avancée en âge. Elle accompagne la dynamique sociale des habitats partagés à travers des ateliers d’accompagnement social avant et après ouverture et assure la gestion locative.

Les sites d’expérimentation d’habitat se trouvent en Gironde et Lot-et-Garonne et les cycles de sensibilisation en Dordogne, Gironde et Lot-et-Garonne. L’association est très reconnue dans son secteur et en phase de changement d’échelle.

Au sein d’une équipe de 5 salariés mutualisés entre les deux structures et d’une vingtaine de bénévoles, rattaché.e à la gérante de la coopérative, vous jouerez un rôle de pivot dans le fonctionnement administratif et financier de l’association et de la coopérative, dans un environnement humain et stimulant.

Missions

1. Coordination opérationnelle des activités : gestion des plannings, préparation des ateliers notamment ;

2. Gestion locative (habitat partagé ouvert, bureau)

3. Comptabilité : rapprochement bancaire, contrôle des pièces, facturation ;

4. Contrôle de gestion et reporting opérationnel et financier : tenue et suivi de l’ensemble des outils de gestion, production des indicateurs, participation aux demandes de subventions et à leur suivi

5. Secrétariat courant, communication courante (Tenue à jour des outils digitaux)

Profile

Compétences attendues

• Planifier et hiérarchiser les tâches en tenant compte des priorités et des échéances

• Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et régler les dysfonctionnements

• Gérer l’information et l’organiser pour l’ensemble de l’équipe

• Produire des documents compréhensibles et attractifs

• Etre force de proposition pour les réformes et innovations propres à optimiser le fonctionnement de la structure

• Gérer son temps et son stress

Qualités attendues

• Organisation/Anticipation/pragmatisme

• Rigueur / Ponctualité

• Capacité d’adaptation/polyvalence/concentration

• Disponibilité, courtoisie, bienveillance et patience

• Discrétion

Profil

Le poste est accessible avec une formation BTS secrétaire comptable ou équivalent. Min 3 ans d’expérience professionnelle en milieu associatif et/ou coopératif. La pratique des outils Canva, Wordpress, SendinBlue, réseaux sociaux sera un plus.

Conditions

CDI temps plein mutualisé entre les 2 structures, basé à Béguey, à pourvoir en mars 2023. Rémunération de 28 à 30 K€ selon expérience. 50% de l’abonnement transport en commun et de la mutuelle, tickets restaurants. Télétravail partiellement négociable.

Adresser CV+ Lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. jusqu’au 27 janvier 2023. Entretiens présentiels les 3 et 6 février.