ADP and Payroll Assistant - Lyon

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Lyon, France
Associations
Partial remote possible
2100€ gross (Monthly)
From 3 yrs of exp.
Posted on 12-06-2024
Start : January 2025

Habitat et Humanisme Urgence

Hébergement d'urgence et accompagnement social, juridique et vers l'insertion du public demandeur d'asile et réfugiés

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Habitat et Humanisme Urgence did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Présentation d'Habitat et Humanisme

Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l’État, il s’est engagé dans l’accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. L’ensemble de ces actions sont aujourd’hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement, qui a pour mission l’accueil et l’accompagnement de personnes vivant dans la précarité (demandeurs d’asile, réfugiés, femmes victimes de violence...) ainsi que l’hébergement d’urgence, sur le territoire français.

En coordination avec les 2 responsables RH, l’assistant(e) ADP/Paie assure l’administration du personnel et de la paie. En parallèle, elle/il suit les indicateurs RH et produit les rapports et analyses pertinentes pour le CSE et la conduite de l’activité.

Missions :

1) Administration du personnel

  • Suivi des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (Déclaration d’embauche, création des salariés sur le logiciel de paie, gestion des affiliations / radiations à la complémentaire santé, constitution des dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des signatures, gérer les accès informatiques, archivages, …)
  • Assurer le suivi des visites médicales
  • Rédaction des attestations employeur
  • Gestion des arrêts de travail et constitution des dossiers prévoyance
  • Gestion des contrats d’apprentissage d'alternance et du suivi des stagiaires
  • Déclaration des accidents de travail en lien avec les RRH

2) Paie

  • Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, saisies sur salaires, remboursement transport, évolutions contractuelles, IJSS)
  • Gestion des soldes de tout compte
  • Vérification des bulletins de salaire
  • Commande des titres restaurants
  • Envoi des bulletins de paie aux salariés

3) Rapport et communication

  • Communiquer sur les procédures administratives paie et répondre aux questions des salariés et des managers en matière de droit social et sur les procédures liées à la paie à l’administration du personnel
  • Préparation de rapport type bilan social et analyse, suivi d’indicateurs RH et rapport mensuel pour le CSE
Profile

Profil recherché :

Savoirs

→ Connaissance en droit social

→ A l'aise dans l'analyse

→ Maitrise de l'outil informatique et du pack office (Excel, Word, Powerpoint).

→ Connaissance du logiciel SILAE serait un plus

Savoir-Faire

→ Excellentes compétences en communication

→ Capacité organisationnelle,

→ Planification de l’activité, suivi et respect des échéanciers

Savoir-Être

→ Travail en équipe et aptitude relationnelle : sens de l'accueil et du service et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes

→ Rigueur et réactivité

→ Capacité à travailler en autonomie et à gérer des informations confidentielles.

Qualifications :

  • Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+3 en ressources humaines ou formation équivalentes.
  • Expérience min de 2 ans