Health space coordinator - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Health
No remote
33000 - 37000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 11-14-2023

Gynea

Gynea est un nouveau groupe de santé créé en 2021. La mission de l’entreprise est d’améliorer la prise en charge médicale des femmes.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Health
Impact study
Gynea did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le coordinateur est manager d’une équipe de secrétaires médicales et est chargé de l’animation et de la gestion opérationnelle de trois espaces médicaux.

Les missions au quotidien sont les suivantes :

Responsabilités managériales et organisationnelles (60%)

  • Manager l’équipe de secrétaires médicales (équipe de 4 personnes actuellement, 12 personnes à terme)
  • Assurer l’accueil et la formation des nouvelles secrétaires médicales
  • Maintenir le planning du secrétariat (gestion des absences et des congés)
  • Superviser le planning des praticiens (recueillir les absences et faire appel à des remplaçants sur ces périodes)
  • Gérer les ouvertures de créneaux des praticiens sur Doctolib
  • Gérer la paie des secrétaires
  • Gérer les contrats de remplacement pour les professionnels de santé
  • Suivre la caisse des cabinets
  • Participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.)
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux professionnels (présentation des logiciels et du fonctionnement des espaces Gynea, remise d’un livret d’accueil)

Responsabilités opérationnelles (20%)

  • Superviser les achats (matériel médical, parfums d’ambiance, bureautique, thé, café, snacks) et gérer les relations avec les fournisseurs
  • Superviser et contrôler l’équipe de nettoyage (entreprise sous-traitante)
  • Résoudre les événements indésirables (panne de matériel, vandalisme, sanitaires bouchés etc.) en faisant appel à des artisans et contrôler leurs interventions
  • En cas de plainte de la part d’une patiente, l’appeler dans les 24 heures pour comprendre le dysfonctionnement rencontré et le résoudre
  • S’assurer de la propreté et du confort des espaces Gynea pour les patientes et les équipes
  • Centraliser les demandes de réparation et menus travaux, et organiser les interventions
  • Organiser le déjeuner d’équipe bimensuel dans chaque espace Gynea

Événementiel (20%)

  • Gérer le calendrier des événements, ateliers et conférences bien-être (yoga, nutrition, sophrologie, groupes de parole etc.)
  • Rassembler des éléments de communication (photos, vidéos) afin de promouvoir les événements
  • Relayer les besoins en communication auprès de l’équipe dédiée chez Gynea (contenu de la vidéo en salle d’attente, posts instagram, newsletter)
  • Organiser les événements d’équipes (anniversaires, déjeuner annuel de Noël, formations)
Profile
  • Sens du service et de l’accueil
  • Grande capacité d’organisation
  • Appétence pour le terrain, la mobilité (être entre plusieurs sites) et les opérations
  • Qualités relationnelles : savoir créer du lien et de la confiance avec les équipes
  • Expérience managériale précédente souhaitable mais pas obligatoire
  • Profils atypiques bienvenus : restauration, hôtellerie, événementiel, reconversion

Autres informations

  • Poste de cadre en CDI
  • Horaires types : 8h00-16h00
  • Rémunération à partir de 33 000 euros assorti d’une prime sur objectifs
  • Mutuelle Alan
  • Remboursement de la moitié de l’abonnement transport comme prévu par la loi, ou forfait mobilité durable