Administrative Assistant in Temporary Employment Agency - M/F - Charleville-Mézières

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Localisation Charleville-Mézières, France
Inclusion through Employment
No experience required
Posted on 01-08-2025

Groupe Vitamine T

Nous accompagnons chaque année celles et ceux qui sont exclus vers un emploi durable à travers l'IAE

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Unknown
  • > 2000 employees
  • Inclusion through Employment
Impact study
Groupe Vitamine T did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Tu as toujours rêvé d’être acteur.trice du développement d’une entreprise qui place l’Humain et l’excellence opérationnelle au cœur de ses priorités ?

C’est parfait, nous avons le poste qu’il te faut !

Elvira, Responsable d'Agence, cherche son.sa futur.e collaborateur.rice sur le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) en Agence de Travail Temporaire d’Insertion (Charleville-Mézières 08)

Rejoindre l’équipe d’Elvira, c’est intégrer une agence dynamique où ton organisation, ton sens du relationnel et ton goût pour les défis seront mis en valeur.

Ça donne envie, non ? Pour que tu puisses te projeter davantage, voici un aperçu de ton quotidien à nos côtés :

👌 Lundi : Tu démarres la semaine en suivant les relevés d’heures des intérimaires, en veillant à leur exactitude et en gérant les contrats de travail. Tu prends également le temps d’expliquer les bulletins de paie et les relevés d’heures aux intérimaires pour répondre à toutes leurs questions.

👌 Mardi : Tu t’assures de la gestion administrative des demandes d’acompte, des retours de contrats, et des relances clients ou intérimaires. Tu travailles en étroite collaboration avec le Centre de Service et la Responsable d’Agence pour garantir un suivi impeccable.

👌 Mercredi : Tu t’attaques au suivi post-sorties des intérimaires, notamment en réalisant des appels mensuels. Tu récupères aussi les justificatifs des sorties positives et t’assures que les objectifs de taux de sorties positives sont atteints.

👌 Jeudi : C’est jour de chiffres ! Tu maîtrises Excel et ton esprit mathématique brille lorsque tu t’occupes des remises de chèques, de la gestion des effectifs et du suivi des performances de l’agence.

👌 Vendredi : Tu termines la semaine avec des missions variées : suivi des mails de l’agence, mise à jour des dossiers administratifs et coordination avec les RH des entreprises clientes.

Découvrons ensemble le profil recherché :

  • Tu es rigoureux.se, organisé.e et curieux.se, avec un véritable esprit d’équipe.
  • Tu as une appétence pour les chiffres et un excellent relationnel.
  • Une expérience en agence de travail temporaire ou en gestion administrative serait un plus.
  • Tu aimes apprendre, relever des défis, et évoluer dans un environnement dynamique.

Ta bonne humeur rayonne au sein de l’agence, les intérimaires te font confiance. Tu es disponible et attentif.ve aux besoins des salariés, ainsi tu garantis un maximum de sorties dynamiques !

Profile

A quoi tu dois t’attendre pour cette nouvelle aventure ?  

Vitamine T, ce sont 32 filiales au sein d’un groupe animé par une même mission depuis 40 ans : permettre à des femmes & hommes éloignés de l’emploi par les aléas de la vie de retrouver le chemin d’un emploi durable. JANUS, filiale du Groupe est spécialisée dans le travail temporaire intervient auprès d’entreprises partenaires sur les métiers de la logistique, de l’environnement, des services, du bâtiment, de l’industrie, etc.

JANUS réalise un chiffre d’affaires de 15 M€, et délègue plus de 1 500 intérimaires auprès de 400 entreprises partenaires.

Nous te proposons un contrat en CDD de 6 mois renouvelable avec une rémunération de 1900€ brute mensuelle. Et comme tu aimes relever les défis, tu pourras aller chercher une prime collective sur les résultats de Janus au global ainsi qu'une prime trimestrielle de surperformance. Les RTT, mutuelle, CE sont également de la partie dans ce package salarial.

Si cette offre te correspond, n’attends plus ! Postule, tu n’as rien à perdre, tout à gagner !

« Parce que nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse de notre entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures. »

Déroulement des entretiens :

Si ton CV est retenu, Stéphanie te contactera pour un premier échange téléphonique de 30 minutes.

La suite ? Tu rencontreras Elvira, Responsable d’Agence, pour échanger davantage sur tes aspirations.

Et Hop, le tour est joué !