Human Resources Assistant - Replacement fixed-term contract - 9 months (Paris) - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Partial remote possible
31000 - 32000€ gross (Annual)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-17-2024

GROUPE SOS INTERNATIONAL

Il regroupe 700 associations, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
GROUPE SOS INTERNATIONAL did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le GROUPE SOS recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour le Secteur International (CDD de remplacement – 9 mois)

Le Groupe SOS à l’international

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social. Il regroupe 650 associations, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22 000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires directs.

A l’international, nos 10 entreprises sociales et associations internationales réunissent 500 salariés dans 40 pays. Nous travaillons au renforcement de capacités avec nos ONGs (Planète Urgence, PLAY, Santé Sud, Pulse, PPI, Ateliere Fara Frontiere) ainsi qu’au changement systémique avec nos entreprises sociales et think tank (Groupe SOS Consulting, Impact Campus, Impact tank, French Impact).

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources humaines au sein du Secteur Action Internationale du Groupe SOS.

Les missions

En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous travaillerez au quotidien avec la Responsable Ressources Humaines en charge du Secteur International ainsi qu’une Assistante RH en alternance.

Ainsi, vous serez en charge de :

  • Gestion de la paie et de l’administration du personnel

  • Être en charge de l’embauche des collaborateurs (Collecte des documents d’embauche, préparation contrat, DPAE, commande PC, accès IT, visite médicale, etc.)

  • Assurer l’administration du personnel de l’embauche jusqu’à la sortie des collaborateurs (avenant, gestion des absences, courriers, gestion de la mutuelle et prévoyance etc.)

  • Préparer et saisir les éléments variables de paie sous l’outil paie SILAE et contrôler les bulletins de paie

  • Gestion des stages et de l’alternance

  • Piloter la campagne de stage et d’alternance

  • Assurer les relations avec les écoles

  • Être en charge de la rédaction des conventions et Cerfa

  • Assurer le suivi des financements par l’OPCO

  • Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation :

  • Réaliser les inscriptions aux formations

  • Assurer le suivi des formations et le suivi des prises en charge OPCO

  • Participation à la procédure de recrutement :

  • Accompagner les managers dans la rédaction des offres d’emploi

  • Publier les offres d’emploi sur les Jobboards

  • Assurer le premier tri des candidatures et le suivi

  • Relais RH des entités :

  • Répondre aux managers/ collaborateurs sur les questions relatives aux dispositions légales, règlementaires et conventionnelles en vigueur.

  • Veiller à l'application des réglementations et des procédures RH par les managers et les collaborateurs.

  • Participation à l’amélioration de la politique RH et des procédures RH :

  • Être en support de la Responsable RH dans la création des procédures RH (recrutement, formation, campagne alternance, etc.)

  • Être en support de la Responsable RH sur l’amélioration de la politique RH (recrutement et marque employeur, formation, plan de carrière, etc.)

Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service RH.

Conditions

Poste basé : 11 rue de la fontaine au roi-75011 Paris.

Type de contrat et durée : CDD de remplacement de 9 mois

Date de début : mars 2025

Rémunération : +- 32 000 euros annuel brut selon profil

Avantages :

  • Télétravail sur la base du volontariat (2 jours par semaine maximum)

  • Tickets restauration (8€) prise en charge à hauteur de 50 %,

  • Remboursement de l’abonnement vélib à 100% en plus du remboursement à 50% de l’abonnement de transport

  • Avantages CSE

Profile
  • De formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris).

  • Vous connaissez impérativement la gestion de la paie.

  • La maitrise de l’outil SILAE est un plus

  • Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et vous êtes force de proposition. De plus, vous êtes réactif/ve et avez le sens des priorités.

  • Vous êtes à l’aise dans un environnement diversifié (différentes conventions collectives, différentes activités, etc.)

  • Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, d’analyse et de synthèse.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.