Office manager at the editorial office of La Vie - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
30000€ gross (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 10-01-2024
Start : December 2024

Groupe le Monde

Le Monde, Télérama, Courrier international, La Vie, le Huff. Post, le Mde Diplomatique et l'Obs couvrent l'actualité internationale, éco, culturelle et politique.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Arts and culture
Impact study
Groupe le Monde did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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● Assurer la gestion administrative des piges texte de La Vie et de ses hors-séries.

● Organiser les déplacements et les reportages des membres de la rédaction ; réaliser un suivi des frais liés à ces reportages.

● Assurer la gestion du courrier des lecteurs et des lectrices du magazine ; traiter les réponses aux lettres reçues en coordination avec l’équipe éditoriale.

● Participer ponctuellement à l’organisation et à la gestion d’événements à l’intention des lecteurs (conférences, rencontres, etc…)

● Assurer des missions de gestion administrative liées au périmètre (approvisionnement des fournitures, notes de frais, factures, signature des parapheurs, distribution du courrier et des livres reçus à la rédaction, etc.).

● Réaliser un suivi des programmes de publication des maisons d'édition, assurer le lien avec les attachés de presse.

● Rédiger divers courriers et lettres de mission pour la rédaction.

Profile

● Expérience de 3 à 4 ans minimum dans des missions similaires

● Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite (orthographe, syntaxe, grammaire).

● La connaissance des réseaux sociaux serait un plus

● À l’aise avec Excel et la suite Google Workspace (drive, sheets, docs)

● Sens de l’organisation et de l’anticipation

● Rigueur, autonomie et confidentialité

● Une connaissance religieuse, spécialement le monde chrétien, est un plus.