Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein du secteur Jeunesse du Groupe Bayard, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs membres de la direction du secteur qui recouvre les activités de la presse, l’édition, le numérique et l’audiovisuel, vos missions seront :
La préparation et l’organisation de réunions, événements, séminaires : ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, …
La gestion de plusieurs agendas mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique
La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus
Le rôle de correspondant informatique pour le secteur presse jeunesse : gestion des demandes d’équipement ou restitution en lien avec la DSI
Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais
La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs et auteurs : réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, …
La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines : conventions, accueil, planning, etc.
L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées
