Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) - Toulouse

💡 Transition partners
Short-term contract
Localisation Toulouse, France
Arts and culture
24700.0 - 25220.0€ gross (Annual)
Posted on 05-31-2024
Start : July 2024
> End : December 2024

Groupe Bayard

A travers mille regards, mille sensibilités, Bayard, éditeur catholique veut accueillir et accompagner tous les publics à chaque moment de la vie.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Arts and culture
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Qualité gestion de l’abonnement pour intégrer le service qui assure le suivi des opérations de saisie de commande externalisées chez plusieurs prestataires.

Sous la responsabilité de votre manager, vous participez à l’élaboration et à la mise en application des process de gestion des abonnés auprès de nos prestataires de saisie.

Vous serez chargé(e) notamment de :
- Traiter les demandes spécifiques émanant des prestataires
- Rédiger des procédures, consignes et communication en lien avec la gestion des abonnés, à destination des prestataires de saisie
- Suivre la mise en application des procédures et consignes et les faire évoluer si nécessaire
- Participer au suivi des prestataires de saisie par la mise à jour des tableaux indicateurs
- Effectuer un contrôle de la qualité des traitements réalisés par les prestataires de saisie d’abonnement
- Etablir un reporting et une synthèse des résultats et en assurer le suivi notamment en termes de communication et de proposition d’amélioration

Profile

Vous possédez idéalement une connaissance des mécanismes de gestion de l’abonnement et/ou des pratiques et de l’organisation de la saisie.
Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques (notamment ERP de gestion) et bureautiques (maîtrise impérative d’Excel et de Word).
Vous connaissez et pratiquez les principes de l’amélioration continue.
Une expérience en pilotage des prestataires sera très appréciée. 

Vous vous démarquez par votre sensibilité relation client, votre aptitude rédactionnelle, votre esprit de synthèse, votre rigueur et votre sens de l’initiative.

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

Poste en CDD (5 mois), basé à Toulouse
Poste à pourvoir à compter du 22 juillet 2024, non éligible au télétravail


Rémunération : 25000€ brut annuel (sur 13 mois).

L’entreprise est sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap.

Nous porterons une attention particulière aux candidatures composées d’un CV actualisé + Lettre de motivation.