Payroll Manager - Headquarters - Pantin

Long term
Pantin, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
2500 - 2500€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 08-20-2022

Groupe Ares

Le Groupe Ares a pour vocation de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Inclusion through Employment
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Date de début : Dès que possible

Type de contrat : CDI

Lieu : Pantin (93) + Télétravail

À propos

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Ares emploie au quotidien 350 salariés permanents pour accompagner près de 1200 salariés en insertion par an, travaillant au siège et dans les 16 structures d’insertion par l’activité économique du groupe.

Le Service Paie est composé de 6 collaborateurs quis’occupent en interne de la paie des 15 sites du Groupe (7 structures juridiques différentes ; avec code du travail + 2 conventions collectives différentes). Le service gère beaucoup d’entrées et de sorties dues à la population des salariés en parcours d’insertion qui quittent le Groupe dès qu’ils retrouvent un emploi dans une entreprise classique.

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ?

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ?

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous aurez à gérer un portefeuille de 200 à 250 salariés. Vos principales missions seront :

1. Gestion du Personnel, déclarations administrative classiques

► Collecter et vérifier les éléments d’embauche et les saisir sur le logiciel Paie

► Assurer le classement des dossiers du personnel dans le réseau

► Prendre en charge les déclarations d’arrêt de travail en DSN et Net entreprise (gestion des arrêts, attestations de reprise etc.)

► Elaborer des attestations et courriers de gestion du personnel et répondre aux demandes des salariés

► Gérer les tickets restaurants des bénévoles, et les gratifications et avantages des stagiaires

2. Paye, charges sociales et taxes

► Collecter, regrouper et vérifier les éléments mensuels de paie via le logiciel de suivi des temps

► Saisir les éléments de paie sur le logiciel

► Analyser, contrôler et valider la paie

► Etablir les bulletins, les mettre sous pli et les archiver dans le réseau

► Gérer les dossiers de départ : solde de tout compte, attestation ASSEDIC, certificat de travail etc.

► Préparer et envoyer les clôtures de paie et DSN mensuelles

3. Etats statistiques et suivi d’aide à l’emploi

► Renseigner les tableaux de suivi et y suivre les informations

► Préparer les données et déclarer les subventions auprès de l’ASP (Agence de Service et de Paiement)

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Processus de recrutement

► 1 entretien téléphonique/visio RH

► 1 entretien avec la Responsable Paie et son équipe

► 1 cas pratique

Profile

Votre formation : Formation de Gestionnaire Paie, BTS Comptabilité et Gestion serait un plus.

Vos expériences : 2 à 3 ans d’expériences en paie.

Vos compétences : Connaissances techniques paie, notamment sur la DSN. Utilisation d’un logiciel de Paie, idéalement Sage Paie. Bonne maîtrise d’Excel (création de tableau avec formules complexes).

Vos qualités personnelles : Force de proposition, adaptation, dynamisme et esprit d’équipe.

Votre rémunération : CDI statut agent de maitrise, 2500€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 8€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe. Jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail.

Nos + : Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d’Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.