Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans sa vingtaine d'établissements
Le pôle Ressources Humaines est composé de 3 services : Partenaires RH, Recrutement et formation, ainsi que Environnement de travail. A titre informatif, afin de renforcer son efficience pour mettre en œuvre une politique RH ambitieuse, la mise en place d’un SIRH est en préparation.
L’assistant.e RH est rattaché.e au service des Partenaires RH , constitué d’une équipe de 6 personnes.
Le poste
Sous la responsabilité de la Co-Responsable du service, en lien fort avec les autres services du Pôle DRH et en lien avec le service Paye, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la qualité et fiabilité des données RH
- Tenir à jour les dossiers du personnel, bases de données et outils du SIRH
- Participer à la production des indicateurs RH, BDESE, et requêtes spécifiques
- Participer aux enquêtes de la DARES selon le type d’enquête.
- Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des process ADP
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Effectuer les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers du personnel (physiques et virtuels), Déclaration Préalable à l’Embauche, demande d’authentification de titre de séjour et d’autorisation de travail, préparation des contrats de travail et des avenants (CDI, CDD, conventions tripartites etc.), inscription au registre du personnel, mise à jour de l’organigramme, du tableau de suivi des contrats, inscription à la mutuelle, etc.
- Gérer les démarches administratives pour les alternances et les stages : établissement des CERFA et conventions de stage, demande de prise en charge OPCO, relations école / OPCO / CCI, validation des factures de formation et suivi des remboursements.
- Transmettre les informations nécessaires aux établissements et aux différents services internes : paie, comptabilité, services généraux.
- Gérer les visites médicales : inscription des salariés, mise à jour des déclarations d’effectifs et règlement des appels à cotisation.
- Tenir à jour tous les tableaux de bords (entrées-sorties, titre de séjour, période d’essai, visites médicales).
- Préparer les attestations (employeur, mutuelle…) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, congés paternité etc.).
- S’assurer de la réception des documents signés de la part des établissements (contrats, courriers, avis suite visites médicales…), et s’assurer de la conformité des documents signés et retournés par les managers.
- Classer tous les documents des salariés dans les dossiers du personnel.
- Appui administratif au pôle RH
- Assister les autres membres du pôle RH sur les dossiers en cours selon les besoins (administration du personnel, formation, élection des IRP, participation aux bénéfices, préparation de dossiers, de statistiques…).
- Répondre aux demandes des salariés et des managers
- Trier et traiter le courrier administratif au quotidien
Processus de recrutement
- 1 entretien avec 2 responsables RH suivi d’1 test technique
- 1 échange avec 1 assistante RH
- Vérification des références professionnelles
