Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Gestion des coproductions
- Etude de faisabilité de chaque projet : faisabilité technique, budgétaire et organisationnelle
- Gestion du planning et prise d’options des productions en lien avec le planning général du lieu
- S’assurer de la bonne mise en relation avec les prestataires : Traiteur, son & lumière et vidéo – coordonner la mise en place de l’offre sur site. Gestions des devis et négociation si besoin avec les prestataires et/ou les coproducteurs.
- Gestion des devis des coproductions – s’assurer de la rentabilité financière de chacune des opérations via les feuilles de comptes – assurer le reporting annuel via le tableau de suivi en lien avec la contrôleuse de gestion.
- Gestion des budgets, contrats et aspects administratifs de chaque production
Coordination sur site
- Assurer la coordination avec les différentes équipes : exploitation & édito/média et acteurs du site : concessionnaires – envoi régulier des plannings et feuille de route de chacun événement et récapitulatif hebdomadaire.
- Assurer le bon suivi des embauches et des paiements des intermittents de chaque opération
- Assurer le bon suivi des factures clients et fournisseurs de chaque production
- S’assurer de la bonne communication entre chaque partenaire des projets : clients, coproducteurs, partenaires et prestataires – garantir un accueil conforme aux attentes du coproducteurs
- S’assurer que chaque événement s’intègre bien dans l’activité générale du site
Gestion de production
- Travailler en co-construction avec les équipes du site (exploitation, communication, programmation)
- Communiquer sur l'avancée des projets
- Alimenter les tableaux de bord et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus
- Alerter sa hiérarchie de toute déviation au contrat et tenir informer les autres membres de l'équipe de projet Finance
- S’assurer de la facturation exhaustive des clients ainsi que du suivi du règlement
- Etablir les devis/ budgets de coproductions
- S’assurer du suivi des coûts via les feuilles de compte
- S’assurer d’une rentabilité optimale pour chacune des opérations
- S’assurer du respect des règles liées à la législation du travail pour toute personne présente sur le lieu (DPAE, contrat...)
