CHARGE(E) DE PRODUCTION - Paris

Long term
Paris, France
Entertainment / Culture / Leisure
Posted on 01-25-2022
Start : février 2021
This job is no longer available.

Ground Control

Situé à proximité de la gare de Lyon, dans une ancienne halle de tri postal appartenant à la SNCF, c’est un espace de 4000m² où les gens se rencontrent.

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Entertainment / Culture / Leisure
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Gestion des coproductions

- Etude de faisabilité de chaque projet : faisabilité technique, budgétaire et organisationnelle

- Gestion du planning et prise d’options des productions en lien avec le planning général du lieu

- S’assurer de la bonne mise en relation avec les prestataires : Traiteur, son & lumière et vidéo – coordonner la mise en place de l’offre sur site. Gestions des devis et négociation si besoin avec les prestataires et/ou les coproducteurs.

- Gestion des devis des coproductions – s’assurer de la rentabilité financière de chacune des opérations via les feuilles de comptes – assurer le reporting annuel via le tableau de suivi en lien avec la contrôleuse de gestion.

- Gestion des budgets, contrats et aspects administratifs de chaque production

Coordination sur site

- Assurer la coordination avec les différentes équipes : exploitation & édito/média et acteurs du site : concessionnaires – envoi régulier des plannings et feuille de route de chacun événement et récapitulatif hebdomadaire.

- Assurer le bon suivi des embauches et des paiements des intermittents de chaque opération

- Assurer le bon suivi des factures clients et fournisseurs de chaque production

- S’assurer de la bonne communication entre chaque partenaire des projets : clients, coproducteurs, partenaires et prestataires – garantir un accueil conforme aux attentes du coproducteurs

- S’assurer que chaque événement s’intègre bien dans l’activité générale du site

Gestion de production

- Travailler en co-construction avec les équipes du site (exploitation, communication, programmation)

- Communiquer sur l'avancée des projets

- Alimenter les tableaux de bord et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus

- Alerter sa hiérarchie de toute déviation au contrat et tenir informer les autres membres de l'équipe de projet Finance

- S’assurer de la facturation exhaustive des clients ainsi que du suivi du règlement

- Etablir les devis/ budgets de coproductions

- S’assurer du suivi des coûts via les feuilles de compte

- S’assurer d’une rentabilité optimale pour chacune des opérations

- S’assurer du respect des règles liées à la législation du travail pour toute personne présente sur le lieu (DPAE, contrat...)

Profile

- Expérience de 2 à 4 ans souhaitée dans la gestion de production corporate ou festival grand public

- Formation en gestion de projet et management

- Parfaite maitrise d’Office et Outlook

- Réacti(ve), dynamique, enthousiaste, Rigoureu(se), organisé(e), bon relationnel

- Curieux dans les domaines de la culture, l’alimentation et le développement durable : expérience de bénévolat appréciée dans ces domaines