Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Votre mission Chargé(e) de production événementielle - Ground Control (stage)
Au sein du pôle production, elle participe à la mise en oeuvre des productions grand public et de l’ensemble de la programmation en ouverture public. L’équipe se compose d’une directrice de pole, une responsable de production, une chargée de production + un.e stagiaire.
Missions
En lien avec l’équipe de production :
1/ Gestion des productions
• Étude de faisabilité des projets (technique, budgétaire et organisationnelle)
• Réception et analyse des demandes externes (en lien avec les équipes de programmation)
• Gestion du suivi logistique des évènements : gestion du planning, rédaction des feuilles de
route, location matériel...
• Gestion administrative : édition de devis et factures, rédaction des contrats, suivi des paiements et embauches des intermittents
• Gestion du suivi budgétaire : suivi des règlements, budget prévisionnel, remboursement de
frais...)
• Suivi des différents tableaux de bord et outils internes
2/ Coordination sur le site
• Organiser les repérages sur site ave les clients
• Assurer la coordination avec les différentes équipes (programmation, exploitation, édito,
concessionnaires, intermittents, partenaires...)
• Accompagnement sur certains projets (présence ponctuelle en soirée et weekend)
• S’assurer que chaque événement s’intègre bien dans l’activité générale du site
• S’assurer que les normes de sécurité en vigueur soient à tous moments respectés
