Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement, qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour un développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.
Le Gret gère une quinzaine de représentations permanentes en Asie, en Afrique, en Amérique latine. Il compte plus de 850 salariés répartis entre son siège et ces différents terrains d’intervention. Il mène environ 250 actions pour un budget annuel de 50 millions d’euros prévus en 2023, poursuivant sa dynamique de croissance engagée depuis plusieurs années.
La Direction administrativeet financière pilote la gestion économique et financière de l’organisation et de ses actions, en lien avec ses départements thématiques et terrains. Elle s’appuie sur une équipe fonctionnelle qui comprend au siège, outre le Directeur administratif et financier : une douzaine de chargé(e)s de gestion dédié(e)s à la supervision administrative et financière des projets mis en œuvre par le Gret ; 3 coordinateur(trice)s régionau(ale)x dédiés à l’appui transversal de nos différentes représentations ; 3 personnes rattachées au service comptabilité générale du siège dont un chef comptable. Les services administratifs et financiers de l’ensemble de nos représentations représentent de leur côté+/- une centaine de personnes.
La Direction administrative et financière sécurise une organisation au cœur de multiples enjeux : contexte de croissance (développement des gros projets, gestion et optimisation des flux de données, analyse des risques, adaptation du dispositif organisationnel, etc.)
Elle dynamise aussi la politique d’investissement et de placement de son association et de son fonds de dotation dédié à l’innovation.
Descriptif général du poste
Membre du comité de direction, le.la Directeur.rice administratif et financier est responsable du pilotage économique et financier du Gret, de garantir l’équilibre financier et le respect des obligations légales.
A ce titre ses mission principales sont les suivantes :
- Etablit le bilan financier annuel du Gret, le rapport de gestion et les documents annexes ; Gère la relation avec les commissaires aux comptes ; Présente les comptes annuels au CA et à l’AG ;
- Elabore, pilote et contrôle le budget annuel du Gret ; Présente le budget au CA et à l’AG.
- Anime et encadre pour partie les personnes mobilisées sur les aspects administratifs et financiers ;
- Coordonne avec les départements et les représentations pays le suivi de gestion des activités et des budgets, ainsi que le pilotage du portefeuille et des risques ;
- Pilote et optimise le système d’information de gestion financière dans toutes ses dimensions (tableaux de bords, outils, procédures, indicateurs, information au niveau des équipes, du CA et de l’AG) ;
- Assure le contrôle de gestion à l’échelle du groupe et le suivi des réalisations budgétaires ;
- Assure, directement et en mobilisant les compétences des équipes, en lien avec les autres directions un appui au montage budgétaire des actions complexes du Gret et au suivi des contrats et des risques ;
- Valide les propositions de contrats et rapports financiers ;
- Réalise des missions d’appui des activités sur les pays de représentation et coordonne les missions d’appui ;
- Assure des formations de gestion financière de projet auprès des équipes du Gret ;
- Supervise l’ensemble de la comptabilité, au siège et sur les terrains, la trésorerie, les relations bancaires et avec les tiers ;
- Garantit le respect des règles contractuelles, juridiques et fiscales liées à toutes les formes de contrats (clients, partenaires, fournisseurs) dans le respect des obligations légales ;
- Etablit la déclaration fiscale annuelle du Gret ;
- Gère le Fonds de dotation du Gret : Etablissement des comptes financiers annuels et du budget.
Le poste s’exerce sous l’encadrement direct du Directeur général, et en relation permanente avec les autres membres de l’équipe de direction, les responsables de département, les services de gestion dans les pays, et plus généralement avec l’ensemble des équipes du Gret.
