Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description de la structure qui embauche:
Le GRAINE Pays de la Loire est le réseau régional de référence porté par tous les acteurs engagés pour l’éducation à l’environnement, à la citoyenneté et au développement durable (EEDD). Fort de presque une centaine d’adhérents - associations, collectivités, établissements scolaires ou encore individuels- le GRAINE assure grâce à ses cinq salariés permanents actuels la coordination et l’animation de plusieurs commissions et groupes de travail.
Missions du poste:
La personne recrutée aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité
• Suivi de la comptabilité générale et analytique / Saisie des opérations comptables/ Classement des pièces comptables/ Devis, Facturation/ Suivi des paiements/ Suivi de trésorerie/ Relation avec la banque
• Réalisation des tableaux financiers de fin de projets pour règlement des subventions
• Préparation de documents pour le co-président en charge des finances et la direction
• Assistance à clôture des comptes avec l’expert comptable
Assistance administrative
• Accueil (téléphonique et physique) et information du public et en interne
• Saisie, suivi et réactualisation des adhérents (bulletin des adhérents, changement d’adresse, liste des adhérents …)
• Actes administratif de la vie associative, gestion du courrier (papier et mailing)
• Classement des dossiers administratifs/ Archivage
• Préparation de courrier en soutien à la directrice et au CA
• Suivi des fournisseurs (informatique, achats…)
• Achats divers/Gestion du matériel/petit entretien des locaux/Lien avec entreprise d’entretien
Social
• Suivi des temps de travail et congés en lien avec la Directrice du réseau
• Suivi des évolutions sociales (convention collective)
• Transmission de la navette à l’expert comptable et suivi des directives sociales à mettre en application
Contributions aux événements, réunions, formations, projets du réseau
• Gestion des inscriptions (envoi des invitations, suivi des inscriptions, coordination co-voiturage …)
• Suivi des devis, conventions, bilans et paiements sur les projets en lien avec les chargés de projets
• En charge de la logistique (réservation de salles, traiteur,…)
MISSIONS TRANSVERSALES
Participation au fonctionnement de la structure
• Vie associative : préparer et participer à certains événements de la vie associative (AG, CA …) en relation avec les missions du poste
• Suivi des devis, conventions, bilans et paiements sur les projets en lien avec les chargés de projets
• Fonctionnement : contribuer aux réunions d’équipe, actualisation de documents ressources du réseau
