Work-study event project manager - Paris

Work study
Paris, France
Consulting
Occasional remote authorized
Posted on 08-04-2022

GOODS TO KNOW

Goods to Know, agence de communication spécialisée sur les thématiques du handicap et de l’égalité hommes-femmes, a pour objectif de sensibiliser les collaborateurs aux enjeux de la diversité.

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  • < 15 persons
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Contexte :

L’équipe parisienne de Goods To Know recherche son/sa prochain.e alternant.e Chargé.e de projet événementiel !

Nous sommes une agence spécialisée sur le conseil, la formation et la sensibilisation en entreprise autour des thématiques de la diversité, du handicap et de l’égalité femmes-hommes.

Notre objectif : porter nos messages à toutes et tous, briser les idées reçues

Notre méthode : une approche originale et innovante

Durant 1 an, vous allez pouvoir apprendre auprès de différent.e.s chef.fe.s de projet, mais aussi rapidement travailler en autonomie au sein d’une agence engagée !

Pour en découvrir un peu plus sur notre agence, c’est par ici !

MISSIONS :

GESTION DE PROJET EVENEMENTIEL ET LOGISTIQUE :

Dans le cadre des projets événementiels gérés par les chef.fe.s de projets, vous serez amené.e à assurer les missions suivantes :

  • Coordination d’événements de sensibilisation et suivi logistique (planification, suivi de l’avancement du projet, respect des délais, relation client, SAV)
  • Organisation des Marchés de Noël solidaires : relation avec les prestataires du STPA (Secteur du Travail Protégé et Adapté), suivi des commandes, préparation des stocks, coordination des intervenants
  • Envoi, suivi et gestion des retours des expositions
  • Gestion des stocks et envoi des goodies
  • Gestion du matériel de nos différentes animations

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

En soutien à notre responsable administrative, vous pourrez être amené.e à participer au suivi administratif des projets :

  • Gestion des plannings
  • Commande de matériel
  • Envoi de colis clients
  • Réservation des transports et logements pour les intervenants

SUIVI CLIENTS

Vous pourrez être amené.e à gérer certains projets en binôme avec un.e chef.fe de projet (print, digitaux ou événementiels), puis en autonomie, depuis l’élaboration du projet jusqu’à sa livraison :

  • Réponse aux demandes entrantes de nouveaux clients
  • Création de devis et de présentations de produits/services sous la responsabilité d’un.e chef.fe de projet
  • Suivi commercial
Profile
  • Dynamique et toujours partant.e pour donner un coup de main
  • Sens de l’organisation
  • Rigoureux.euse
  • Capable d’autonomie et de gérer simultanément de multiples projets
  • Toujours en recherche de solutions
  • Aime le travail d’équipe
  • Bac+2 ou Bac+3 (information/communication/événementiel)

- Le petit + : vous connaissez les enjeux de la diversité en entreprise et/ou vous intéressez à l’actualité sur nos sujets (handicap, égalité femmes-hommes, LGBT+…).

Ce qu’on a à offrir :

  • Un environnement dynamique et une ambiance chaleureuse
  • Une alternance passionnante ! Vous n’allez pas vous ennuyer
  • Beaucoup de liberté et les moyens pour mettre en œuvre vos bonnes idées
  • Et plein d’autres avantages : des moments de convivialité réguliers, Chèques déjeuner (9€), 70% du pass Navigo…

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Disponibilité pour 1 an à compter de septembre 2022
  • Temps plein, 35 heures hebdomadaires
  • Indemnité légale
  • 70% de la carte de transport seront pris en charge
  • Chèques déjeuner 9 euros.
  • Poste basé à Paris (15ème arrondissement)