Auxiliaire Admin - CDD Makesense

makesense

  • short term contract
  • makesense 🤩❤️
  • Paris, France
  • Partial remote possible
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Avec makesense, transformer positivement la société est une aventure collective.

Job description

Contexte Mission 

Arrivé depuis deux mois, le DRH/DAF de makesense recherche une perle rare pour remplacer un départ en congé maternité. 

Au sein de l’équipe Underscore (Supports & Innovation), le pôle RH/Finance remplit toutes les missions qui permettent à l’écosystème de se développer (6 structures et une 100 aines de salariés). L’auxiliaire admin est une pierre angulaire de l’équipe. 


Missions

En tant qu'auxiliaire, tu travailleras en soutien d’Antoine DRH/DAF (lui) et de Jean de la compta (lui) de makesense mais surtout au contact de l’ensemble des salariés, stagiaires et autres freelance de l’écosystème.

Tes missions diverses et variées seront 

  • D’ordre RH : rédiger les contrats de travail, finaliser l’accueil des nouveaux arrivants, gérer leurs payes (Payfit), leur visite médicale (ACMS), leur mutuelle (Alan), leurs notes de frais, leurs tickets restaurant (carte Swile )…
  • D’ordre financier : réception, paiement et stockage des factures, traitement des notes de frais, gestion des relations bancaires, réception des courriers de l’écosystème....
  • D’ordre créatives : compréhension et diffusion de la nouvelle convention collective, passage au forfait jour, développement, amélioration et simplification de nouveaux process…


Une chose est sûre, tu ne vas pas t’ennuyer !

Profil 

  • Tu es avide d’entrepreneuriat social et tu as la conviction que les entrepreneurs sociaux ont la capacité de trouver et mettre en place des solutions innovantes face aux grands enjeux de notre siècle
  • Tu connais et t’intéresses au secteur des ressources humaines et tu as une appétence pour les sujets financiers. 
  • Tu aimes les tableaux excels ou tu as envie de t’y former (nous allons t’envoyer un petit test pour évaluer ton niveau). 
  • Tu te démarques par ton sens de la rigueur et de la confidentialité. 
  • Tu as envies de monter en compétence sur les savoir-être et les savoir-faire qui feront de toi une ou un super RH/financier plus tard. 
  • Tu es efficace et capable de gérer plusieurs projets tout en respectant les délais et la communication demandée. 
  • Tu veux travailler au sein d’une équipe qui partage les mêmes valeurs que toi et dans une organisation qui te donne la liberté de prendre des initiatives et te développer personnellement. 



Conditions

_Lieu : Les locaux de makesense au 11 rue Biscornet (12e) au sein de l’équipe Underscore (Support & Innovation). Nos têtes par ici. 

_Rémunération : 25K euros par an + prime de précarité + tickets restau + 50% du pass navigo 

_Contrat : CDD de remplacement de congés maternité

_Pour postuler : Nous attendons ta candidature avant le 30 OCTOBRE - MINUIT !

Nous ne demandons pas de lettre de motivation, mais de répondre aux questions qui s’afficheront lorsque tu postules en ligne ici : lien

Au plaisir de faire ta connaissance ! L’équipe makesense.



Professions associated with the job
  • Support > HR Development / Training
How to apply?
Tu peux candidater sur l'offre Welcome to the Jungle.
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More informations
  • 11 Rue Biscornet, 75012 Paris, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 10-15-2020