Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Groupement d'Intérêt Public a pour objet la mise en œuvre et le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle.
Sous l’autorité de l’agence comptable implantée dans l’établissement. L’adjoint est placé sous l’autorité de l’agent comptable qu’il assiste dans ses missions.
L’agent est l’adjoint à part entière de l’agent comptable; à ce titre il peut recevoir délégation (opérations sur le compte au trésor, tenue de la caisse, dépôt d’espèces, missions de contrôle sur place des régies…) et peut le représenter au conseil d’administration et diverses instances.
Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité. Il travaille en collaboration étroite avec la Directrice Administrative et Financière. vous aurez pour missions:
-Tenue de la comptabilité générale de l’établissement : des écritures comptables tenues quotidiennement à l’établissement du compte financier dans le respect des délais règlementaires
- Mise en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers
- Dialogue avec les membres de l’établissement notamment la DAF pour la prise en charge comptable des opérations budgétaires, la réalisation des opérations de trésorerie et l’établissement des soldes comptables
- Rendre compte régulièrement à l’agent comptable, être force de proposition dans l’établissement des fiches de procédures et des différents calendriers rythmant le fonctionnement de l’agence comptable
- Exercice de ses missions dans le respect de l’instruction applicable aux EPN
- Tenue quotidienne des écritures comptables
- Contrôle comptable en recettes comme en dépenses, en s’assurant de la conformité des pièces justificatives y compris pour les réductions de recettes et les ordres de reversements, la prise en charge de ces opérations
- Gestion des opérations de comptes de tiers notamment le dispositif ERASMUS
- L'émission des DV de décaissement
- La préparation des fichiers de règlements
- Suivi et correction de la tenue de la comptabilité patrimoniale
- Les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures, vérification du respect des plafonds
- L’établissement des soldes comptables en liaison avec les autres agents du GIP et contrôle des états de développement de soldes
- Suivi du bon recouvrement amiable des créances et la gestion des contentieux et veille juridique
- Participation à la modernisation des systèmes d’information et suivi des paramétrages
- Rédaction de l’annexe de l’agent comptable relative au compte financier,
- Remontée des balances et du compte financier à l’infocentre pour lequel il a délégation.
- Réponse aux enquêtes du Ministère ou du bureau CE2B notamment l’enquête de qualité comptable.
- Emission des virements internationaux.
- Etablir les documents d’analyse financière préalables aux CA.
Délégations :
L’Adjoint(e) à l’agent comptable bénéficie de délégations :
Tenue du compte au trésor, paiements en particulier pour la paye, tenue de la caisse, dépôt d’es
Liste non exhaustive.
