Assistant to the Accounting Agent F/M - Paris

💡 Public service or utility
Short-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
25000 - 28000€ gross (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 09-16-2024
Start : September 2024
> End : August 2025

GIP FCIP Paris

Le GIP Paris Formations & Compétences a pour objet la mise en œuvre et le développement d’une coopération au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Public institution
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
GIP FCIP Paris did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le Groupement d'Intérêt Public a pour objet la mise en œuvre et le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle.

Sous l’autorité de l’agence comptable implantée dans l’établissement. L’adjoint est placé sous l’autorité de l’agent comptable qu’il assiste dans ses missions.

L’agent est l’adjoint à part entière de l’agent comptable; à ce titre il peut recevoir délégation (opérations sur le compte au trésor, tenue de la caisse, dépôt d’espèces, missions de contrôle sur place des régies…) et peut le représenter au conseil d’administration et diverses instances.

Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité. Il travaille en collaboration étroite avec la Directrice Administrative et Financière. vous aurez pour missions:

-Tenue de la comptabilité générale de l’établissement : des écritures comptables tenues quotidiennement à l’établissement du compte financier dans le respect des délais règlementaires

- Mise en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers

- Dialogue avec les membres de l’établissement notamment la DAF pour la prise en charge comptable des opérations budgétaires, la réalisation des opérations de trésorerie et l’établissement des soldes comptables

- Rendre compte régulièrement à l’agent comptable, être force de proposition dans l’établissement des fiches de procédures et des différents calendriers rythmant le fonctionnement de l’agence comptable

- Exercice de ses missions dans le respect de l’instruction applicable aux EPN

- Tenue quotidienne des écritures comptables

- Contrôle comptable en recettes comme en dépenses, en s’assurant de la conformité des pièces justificatives y compris pour les réductions de recettes et les ordres de reversements, la prise en charge de ces opérations

- Gestion des opérations de comptes de tiers notamment le dispositif ERASMUS

- L'émission des DV de décaissement

- La préparation des fichiers de règlements

- Suivi et correction de la tenue de la comptabilité patrimoniale

- Les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures, vérification du respect des plafonds

- L’établissement des soldes comptables en liaison avec les autres agents du GIP et contrôle des états de développement de soldes

- Suivi du bon recouvrement amiable des créances et la gestion des contentieux et veille juridique

- Participation à la modernisation des systèmes d’information et suivi des paramétrages

- Rédaction de l’annexe de l’agent comptable relative au compte financier,

- Remontée des balances et du compte financier à l’infocentre pour lequel il a délégation.

- Réponse aux enquêtes du Ministère ou du bureau CE2B notamment l’enquête de qualité comptable.

- Emission des virements internationaux.

- Etablir les documents d’analyse financière préalables aux CA.

Délégations :

L’Adjoint(e) à l’agent comptable bénéficie de délégations :

Tenue du compte au trésor, paiements en particulier pour la paye, tenue de la caisse, dépôt d’es

Liste non exhaustive.

Profile

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, onnaissance et application des règles régissant la GBCP et la réglementation relative à la dépense publique,

Connaissance de l’instruction applicable aux GIP Publics,

Connaissance des contrôles du comptable en matière de dépenses, de recettes, d’encaissement, de régies.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.

Maîtrise des outils informatiques : logiciel de comptabilité en mode GBCP

Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée et à anticiper les demandes.

Aptitude à communiquer, aisance relationnelle.

Capacité à travailler en équipe.

Déontologie

Loyauté dans la mission qui lui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.

Aptitudes/capacités

Qualités relationnelles

Capacités d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et d’innovation

Travail en équipe

Sens de l’organisation et réactivité

Le GIP FCIP recrute et reconnaît tous les talents. Nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages :

- 75% titre de transport

- Restaurant d’entreprise

- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées

- Télétravail 1 jour/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024