Accounting and administrative manager - "Office Manager" - Massy

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Massy, France
Consulting
Occasional remote authorized
Posted on 09-08-2024
Start : October 2024

Gingko 21

Accompagner les entreprises dans la transition écologique, par la redéfinition de l'offre de produits et services, dans une perspective de sobriété sous l'éclairage de l'Analyse de Cycle de Vie (ACV)

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
Gingko 21 did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Gingko 21 est une structure de conseil à taille humaine basée en Ile de France, avec des antennes en régions. Nous sommes actifs dans le domaine de l’Analyse de Cycle de Vie (ACV) et l’éco-innovation. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans la transition écologique.

Votre mission chez Gingko 21 sera d’assurer la gestion administrative et comptable du cabinet, en support à la direction et en coordination avec le cabinet comptable externe. Vous interviendrez également sur des projets d’organisation interne, et pourrez, en fonction du temps disponible, de vos compétences et appétences, contribuer à l’action commerciale ou à la communication.

Très concrètement, vous réaliserez les tâches suivantes :

  • Comptabilité
  • Préparer les documents à transmettre au cabinet comptable
  • Calculer et déclarer la TVA mensuelle
  • Gérer la facturation des missions
  • Administratif
  • Assurer le suivi administratif des sessions de formation et préparer les audit Qualiopi
  • Remplir les divers documents administratifs, réaliser les déclarations obligatoires, préparer les pièces administratives demandées lors de la réponse aux appels d’offres
  • RH
  • Préparer les contrats lors des embauches, les avenants
  • Gérer les congés payés, les tickets restaurant, les formalités en cas de congé maladie, etc.
  • Support au manager
  • Pointage des mails importants
  • Organisation interne
  • Gérer l’aspect matériel du bureau de Massy, achats
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs (rares)
  • Suivre les tableaux de bord et analyser la rentabilité des missions
  • Aider à organiser les séminaires et les chantiers internes…
  • Autres missions
  • Aider au suivi commercial, veille sur les plateformes d’appels d’offres…
  • Préparer des documents commerciaux ou de communication

Les activités liées à la comptabilité et celles relatives à la gestion des formations sont facilitées par l’abonnement de Gingko 21 à deux plateformes, l’une pour la gestion intégrée et l’autre pour le suivi des formations.

Profile

Vous avez suivi une formation en Gestion de PME, Assistant.e de direction ou Responsable administratif.ve et financier.e. Vous avez des compétences en comptabilité, gestion et suivi administratif des entreprises.

Vous recherchez un poste à responsabilité dans une entreprise soucieuse du sens du travail. Vous maîtrisez le français et l'anglais. Vous appréciez de travailler dans une ambiance conviviale et dynamique.

Au-delà des compétences académiques, nous recherchons les savoir-être et les qualités personnelles suivantes :

· Méthode, sens de l’organisation

· Rigueur, goût pour les chiffres et l’analyse

· Esprit d’équipe, bon relationnel, communication ouverte

· Autonomie et pro-activité

· Capacité à traiter des données confidentielles en toute sécurité

· Bonne capacité rédactionnelle

· Curiosité et ouverture d’esprit

Les plus :

· Expérience dans un poste similaire