Dans le respect du projet associatif et en étroite collaboration avec la direction générale et les fonctions supports du groupe, le·la responsable sera garant du bon fonctionnement de l’ensemble des activités : d’entretien des espaces verts, d’aménagement paysager, de maraîchage et d’entretien des espaces urbains (collecte d’encombrants auprès des bailleurs).
Il·elle manage une équipe composée d’environ 8 personnels permanents (coordinateurs et encadrants techniques, conseiller en insertion) et 50 personnels en insertion
Responsabilités principales :
1. Développement commercial, garantie des contrats
— Participer à l’élaboration de la politique commerciale en accord avec les orientations stratégiques du groupe et en assurer la déclinaison opérationnelle en :
⇢ Développant de nouvelles offres et prestations techniques, analysant le marché
⇢ Effectuant une veille des marchés et en participant à la rédaction technique des appels d’offre et réponse aux marchés
⇢ Menant des négociations avec les clients
— Effectuer des visites de chantier préalable à l'établissement d'une proposition commerciale
— Réaliser des reportings d’activité et de suivi budgétaire
— Rédiger les bilans d’actions
— Assurer le relationnel et la fidélisation client
2. Développement partenarial et institutionnel, pilotage et ingénierie de projets :
— Participer aux relations partenariales et institutionnelles en cohérence avec la stratégie du groupe
— Participer au développement de projets transversaux en lien avec les directeurs de projets internes et externes
— Participer aux actions de recherche de financements
3. Garantie de la production technique
Avec l’appui du coordinateur technique :
— Garantir la réalisation technique et la qualité des prestations
— Veiller à la sécurité des chantiers
— Accompagner et apporter une expertise aux encadrant·e·s dans la réalisation des travaux et dans l’accompagnement des salarié·e·s en insertion
— Etablir ou contrôler les devis, bordereaux de prix, bons de commande, et évaluation du marché
— Superviser l’administration des ventes et garantir les conditions de facturation auprès du service comptable
— En lien avec le coordinateur technique, assurer l’approvisionnement en matériel (achats fournisseurs) et garantir le bon fonctionnement et l’entretien de la flotte des véhicules, des machines et outils
4. Mise en œuvre de la politique d’insertion (en contexte de multi agrément d’insertion : atelier et chantier d’insertion et entreprise d’insertion)
À partir des objectifs négociés avec les financeurs (et la DEETS en particulier) :
— Assurer le recrutement des salariés en insertion
— Veiller à la qualité d’accueil, d’intégration et d’encadrement des salariés
— Assurer le suivi des parcours d’insertion et de formation
— Assurer le suivi des contrats de travail et de leur renouvellement
— Participer à la rédaction des bilans d’insertion
— Garantir le respect de la réglementation de l’IAE
5. Management et GRH
— Manager une équipe de 10 personnes (coordinateur, encadrant·e·s techniques, conseiller·ère·s en insertion, etc.)
— Animer, fédérer et motiver les équipes, accompagner leur développement
— Coordonner l’intervention des équipes de travail
— Garantir la sécurité des biens et des personnes
— Gérer les situations d’urgence et de conflits
— Garantir l’atteinte des objectifs socio-économiques déterminés par les différentes conventions et marchés publics
— Superviser le travail de l’administration du personnel en lien avec fonctions supports du groupe
— Assurer la gestion des dossiers disciplinaires et de contentieux en lien avec le service RH