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Executive Assistant - 29 - ST EVARZEC

Short-term contract
Localisation 29 - ST EVARZEC, France
No experience required
Posted on 12-23-2024

G.C.S.M.S. LE PETIT CHENE

Hébergement social pour handicapés physiques

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  • Between 15 and 50 persons
Impact study
G.C.S.M.S. LE PETIT CHENE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le dispositif de répit innovant "Ty Chêne" propose de l'accueil temporaire sur deux maisons d'accueil à Saint-Evarzec et Melgven. Une nouvelle modalité de répit vient élargir la réponse aux besoins des aidants avec la pérennisation d'une équipe relais hors les murs. Afin de travailler sur le déploiement de ses services, le Petit Chêne recrute un.e assistant.e de direction pour rejoindre son équipe de façon provisoire. Ce poste est à temps plein. L'objectif sera de soutenir la direction sur le champ administratif, de travailler sur la RGPD, d'assurer le suivi administratif du personnel (suivi des contrats de travail, d'organiser et suivre les visites médicales, travailler sur les plannings et saisir les éléments de variables de paie, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel).

Salaire : selon convention 66.

Compétences :

  • Capacités organisationnelles

  • Sens de la communication et du travail en équipe

  • Maitrise des outils informatiques

  • Bienveillance et adaptabilité

  • Sens de la discrétion

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.