Responsable Administratif et Financier H/F - Paris 2e Arrondissement , Paris

Long term
Paris 2e Arrondissement , Paris, France
Self-fulfillment at work
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 11-23-2021
This job is no longer available.

Talent & Impact

Accompagnement de personnes en recherche d’emploi à impact.

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Talent & Impact, cabinet de recrutement dédié aux métiers et acteurs à impact positif, recherche le/la responsable administratif et financier d'each One.

Entreprise à mission, each One révèle le potentiel des personnes réfugiées et nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise. Grâce à une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées, each One fait de l’inclusion une expérience incroyable pour eux, ainsi que pour les entreprises clientes et leurs équipes.

En tant que Responsable Administratif & Financier, vous aurez un rôle central au sein du Pôle Administration & Finance. Sous la responsabilité directe du acting Chief Financial Officer, votre mission consistera à piloter la gestion administrative et financière de la société et de son fonds de dotation.

Rôle & Responsabilités : 

* Animer et superviser l'élaboration du suivi financier des différentes activités y compris les reporting des appels à projets de l'intérêt général, en binôme avec le responsable du contrôle de gestion et avec le support du cabinet comptable ;

* Gérer la trésorerie prévisionnelle de la société et du fonds de dotation et assurer la relation avec les établissements bancaires pour les opérations récurrentes, notamment les cessions de créances Dailly;

* Participer à la mise en place des solutions de financement adaptées aux projections de croissance;

* Participer au processus budgétaire et reforecast en liaison avec les directions opérationnelles pour les différentes activités (y compris intérêt général);

* En liaison avec l'équipe ressources humaines, préparer la paie sur le système d’information RH et être support de l'équipe RH pour la rédaction des contrats de travail, détermination des éléments non récurrents de la paie (primes, calculs de variables, etc.) ainsi que tout sujet de nature législative ou réglementaire;

* Être le garant des états financiers. Interlocuteur du commissaire aux comptes du fonds de dotation;

* Etre le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de la société et du fonds de dotation et accompagner les équipes sur les sujets administratifs et juridiques ;

* Assurer le secrétariat général des structures avec l’aide du cabinet comptable : arrêté et approbation des comptes, tenue des registres légaux, etc. 

* A la demande du comité stratégique ou des pôles opérationnels, élaborer des études ponctuelles et des analyses ad’hoc.

Profile

Vous justifiez d'au moins 6 ans d’expérience en direction financière, de préférence dans une structure en croissance, avec un passage (stage ou premier poste) en cabinet d’audit. La connaissance de l’intérêt général seraient des vrais plus.

Vous disposez impérativement d'un bon niveau d'anglais et idéalement d'une expérience à l'international.

Vous rejoindrez une structure en forte croissance et devez donc aimer:

* Structurer, optimiser et piloter l’organisation financière et le suivi régulier de la trésorerie;

* Optimiser les outils pour accompagner le développement de la structure et la montée en compétence financière des équipes.

Vous avez la capacité de vous projeter dans le futur et de penser stratégiquement pour trouver des solutions innovantes. Vous êtes reconnu.e pour votre aisance à comprendre les enjeux stratégiques globaux tout en ayant la capacité de produire des éléments concrets en gérant une partie de l’exécution opérationnelle quotidienne.

Compétences relationnelles :

* Faire preuve d’une grande rigueur et d'analyse de tous les sujets traités;

* Avoir un excellent esprit de synthèse, d’organisation et de vulgarisation des sujets financiers pour les rendre accessibles à tous;

* Etre une force de proposition, autonome et dynamique. Avoir un esprit “doer”;

* Avoir des qualités reconnues de manager pour faire grandir les futures équipes : écoute, exemplarité, transparence et bienveillance;

* Être un excellent communiquant, en interne et en externe.

Ce poste a des opportunités d’évolution importantes compte tenu de la croissance et des ambitions de each One.