Assistant.e / Office Manager H/F/X - Issy-Les-Moulineaux

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Issy-Les-Moulineaux
Consulting
Posted on 12-23-2022

G-ON

Améliorer le cadre de vie : conseil et ingénierie développement durable, pour les acteurs de la construction et de l'immobilier.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Consulting
Impact study
G-ON did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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G-ON est une société de conseil et ingénierie en développement durable pour les acteurs de l’immobilier, fondée en 2016.

G-ON accompagne des porteurs de projets (promoteurs, foncières, investisseurs, utilisateurs) dans l’amélioration de la qualité environnementale de leurs opérations, et la contribution à un meilleur cadre de vie.

Plus concrètement, les équipes de G-ON réalisent des missions d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage et ingénierie sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs, et de nombreux projets en réhabilitation, dans toute la France, et de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement…), et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2).

G-ON travaille également dans l’accompagnement à la transition énergétique et écologique du patrimoine existant.

C’est une jeune société indépendante mais qui connait une croissance rapide, avec d’ores et déjà une équipe de 30 personnes, disposant d’une expertise reconnue sur ce domaine, et la chance de travailler sur tous types de projets, des plus simples aux plus ambitieux, mais toujours passionnants !

G-ON est fondé sur :

  • G : toutes Générations confondues, améliorer le cadre de vie, pour répondre aux enjeux environnementaux, de bien-être et de santé, pour le bénéfice du plus grand nombre.
  • ON : l’envie d’aller de l’avant ! Apporter de la valeur dans chacune des actions proposées, sur chacun des projets.

Nous recrutons un.e assistant.e afin de prendre en charges des missions de office management au sein de nos locaux, notamment concentré sur des missions administratives :

Vous serez en charge de :

  • Gestion du courrier
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Supervision de la gestion du matériel
  • Classement documentaire et serveur (drive)
  • Accueil des collaborateurs - services généraux
  • Relations avec le gestionnaire des locaux. Coordination de la bonne tenue des espaces.
  • Relais d'information avec :
  • la direction
  • les responsables administratifs internes/externes
  • Assistance administrative des collaborateurs.trices :
  • Réservation des déplacements professionnels
  • Organisation des rendez-vous collectifs
  • Saisie administrative
  • Accompagnement dans les candidatures aux appels d’offres
  • Assistance à la saisie de données dans le logiciel de gestion d’affaires et sur le site web de l'entreprise
  • Autres missions administratives variées
Profile

VOTRE PROFIL - De formation Bac à Bac +5, vous êtes soit expérimenté(e), soit en formation en alternance. Des connaissances comptables sont un plus pour ce poste.

VOS ATOUTS - Autonomie, rigueur, organisation, curiosité et bon relationnel sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste. Vous devrez utiliser les logiciels de l’entreprise (ERP Everwin SX, Word, Excel).

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI
  • Télétravail partiel possible 1j/semaine
  • Temps partiel possible