Assistant.e Administratif.ve - Paris - Paris

short term contract
Paris, France
Health
Partial remote possible
1700 - 1900€ (Monthly)
Posted on 05-20-2021

UOSSM France

L'UOSSM est une ONG dont le but est de garantir aux populations touchées par la guerre en Syrie un accès permanent à des soins de santé de qualité et gracieux

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Présentation de l’organisation

L’UOSSM France (Union des Organisations de Soins et de Secours Médicaux France) est un organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, membre d’une fédération rassemblant plusieurs autres organisations basées aux Etats-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Allemagne, au Pays-Bas, en Suisse et en Turquie. L’UOSSM est engagée à fournir de l’aide humanitaire et en particulier des soins de santé de qualité aux victimes de la crise syrienne, principalement dans les zones non gouvernementales à l’intérieur de la Syrie ou dans les pays frontaliers (Turquie, Jordanie, Liban, Irak). L’organisation a débuté ses activités au tout début de la crise syrienne, en 2012, grâce à l’engagement de médecins issus de la diaspora syrienne, installés en Amérique du Nord ainsi qu’en Europe, elle est aujourd’hui l’une des organisations médicales les plus importantes en Syrie. L’UOSSM fournit du secours et des soins médicaux à toute personne victime de la crise syrienne, indépendamment de leur religion, leur ethnie ou leur appartenance politique.


Résumé du poste

L’UOSSM France, enregistrée à Paris, est actuellement à la recherche d’un.e assistant administratif.ve L'assistant.e administratif.ve est responsable du classement/ archivages des documents de projets, et des tâches administratives de l’UOSSM France. Il ou elle soutient étroitement le responsable des finances/comptabilité, le responsable de l'administration/Ressources-Humaines ainsi que le Manager de programme, le cas échéant.


Rôle et responsabilités

  • Archivage/ classement de documents et factures lié aux projets
  • Organiser les voyages, achat des billets d’avion, s’occuper des visas si nécessaire
  • Encaisser les chèques et se rendre à la banque
  • Préparer et suivre les transferts bancaires
  • S’occuper des démarches administrative liée à l’association et à la vie du bureau
  • Soutenir l'organisation de réunions, réservation de salles
  • Soutenir étroitement les coordinateurs des finances/comptabilité que le responsable de l'administration des ressources humaines et le programme manager, le cas échéant.


Formation et compétences

  • BTS ou Licence en gestion financière/comptabilité 
  • une expérience dans le monde humanitaire ou associatif est appréciée
  • Maîtrise courante du Français (obligatoire)
  • Maîtrise courante de l’anglais et/ou de l’arabe (appréciée)
  • Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
  • Capacité à s’adapter au changement 
  • Faculté à travailler en équipe (physiquement ou à distance) 
  • Bonnes capacités à s’organiser et à communiquer 


Conditions

  • CDD - 1 an
  • Temps plein (35h/semaine)
  • Localisation : Paris 12