Gestion financière :
- Participe à construire la stratégie financière de l’association,
- Met en place le suivi et révision du budget en collaboration avec la Comptable, la Directrice et le Conseil d’Administration,
- Recherche et pilote les financements nécessaires aux activités de l’association,
- Participe à l’élaboration des bilans et rapports d’activités.
- Collabore avec l’Expert-comptable au moment des bilans et de la clôture.
Gestion administrative :
- Suivi des démarches administratives notamment celles en lien avec les conventions,
- Gestion administrative et des opérations liée aux recrutements,
- Gestion administrative liée aux embauches,
- Participe au montage des dossiers de formations,
- Gestion des opérations liées à la formation des personnels,
- Supervision des contrats généraux (bailleurs, assurance, courrier…),
- Gestion de tâches courantes administratives (commandes, notes de services…),
- Paiement et suivi des factures en collaboration avec la Comptable,
- Collabore avec le service Paie pour l’édition des bulletins de salaire et le paiement des salaires.
Gestion des Ressources Humaines :
- Participe à la mise en place de plan de formation en collaboration avec la Directrice,
- Mise en place et suivi des procédures et outils de gestion RH,
- Gestion quotidienne des opérations liées aux RH,
- Préparation des contrats et avenants,
- Veille juridique sur l’évolution de la législation, contrôle du cadre légal.