Program manager - Paris

short term contract
Long term
Paris, France
Associations
Posted on 08-04-2022
Start : septembre 2022

French-American Foundation - France

Convaincus de la nécessité de créer un lieu de débats et d’échanges réguliers pour approfondir les relations entre la France et les États-Unis

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Associations
Read more

À propos de la French-American Foundation

Créée en 1976 à l’occasion du bicentenaire de l’indépendance des États-Unis par les Présidents Valéry Giscard d’Estaing et Gerald Ford, la French-American Foundation a pour mission générale, en collaboration avec sa Fondation-sœur à New York, de promouvoir le dialogue et de renforcer les liens entre les deux pays.

Cette ambition portée par la French-American Foundation - France revêt une importance toute particulière en cette année, qui connaît de nombreux défis politiques, économiques et societaux des deux côtés de l’Atlantique.

C’est en animant les valeurs communes chères à la France et aux États-Unis, que la French-American Foundation croit en la relève des défis globaux auxquels sont confrontés nos pays (pandémie, tensions économiques, menaces géopolitiques, crise démocratique…).

La French-American Foundation distingue également depuis plus de 40 ans, les « Young Leaders, des jeunes talents de premier plan des mondes économique, culturel, associatif, public, universitaire ou encore militaire en France et aux États-Unis.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice Générale vous interviendrez dans la conception, l’organisation, la mise en œuvre et la communication des programmes de coopération de la French-American Foundation - France (FAFF) :

- French American Breakfasts - chaque mois la FAFF reçoit entre 100 et 150 invités autour d’une personnalité française et/ou américaine sur un sujet d’actualité.

- Special Events : Cycles thématiques consacrés à l’actualité américaine et internationales : élections américaines (présidentielles et mid terms), cyber, guerre en Ukraine et questions géopolitiques et sociétales (fake news, éducation, IA etc.), la FAFF reçoit également de nombreuses personnalités politiques américaines (sénateurs, membres du congrès, staffers, militaires etc.) et organise des dîners privés en l’honneur de l’Ambassadeur de France aux États-Unis et de l’Ambassadrice des États-Unis en France.

La FAFF a consacré ses travaux à la Health Initiative, programme de comparaisons des politiques de Santé publique (France – États-Unis) et elle organise chaque année son dîner annuel de Gala avec 700 invités en l’honneur d’une personnalité. Parmi les précédents invités d’honneur : Bill Gates, Ralph Lauren, Christine Lagarde, Evan Spiegel, Charles Bolden (NASA), Thomas Pesquet etc.

Des rencontres culturelles sont également organisées (Musée du Louvre, Musée des Arts Décoratifs, galeries d’art etc.). Le Programme « Climate Change » de la French-American Foundation - France sera inauguré en 2023.

- Young Leaders : Pionnier des programmes de leadership, le programme « Young Leaders » distingue depuis 40 ans de jeunes talents français et américains (âgés entre 30 et 40 ans), qui incarnent au plus haut niveau l’excellence et les relations entre les deux pays. Le programme compte aujourd’hui plus de 600 alumni dans les domaines de l’entreprise, des médias, de la recherche scientifique, de la politique, de l’enseignement, du non-profit, du secteur militaire ou de la culture.

Chaque année l’équipe Programmes de la Fondation organise un séminaire d’une durée de 5 jours alternativement en France et aux États-Unis qui permet aux promotions Young Leaders d’échanger et de consolider leur cohorte. L’animation de la communauté des Young Leaders tout au long de l’année est également une tâche essentielle de l’équipe Programmes.

- French American Cyber Security Conference : pilier de la FAFF depuis 9 ans, cette conférence annuelle et commune aux deux entités de la French-American Foundation (Paris & New York) réunit chaque année à Washington tous les plus grands experts de la cybersécurité des secteurs public et privé (Ministère des armées, NSA, corporate). Une série de webinaires ou d’événements en présentiel à Paris sur divers sujets d’actualité cyber complète cette conférence tout au long de l’année : le « Cyber Club ».

- Translation Prize : depuis 8 ans, un jury présidé par Philippe Labro récompense la meilleure traduction d’un ouvrage de fiction publié en français.

PROGRAMMES

- Organisation d’événements à petite, moyenne et grande échelle en France et aux États-Unis (French-American Breakfast, Special events, réceptions, dîners privés, Gala etc.)

- Travail de fond : éditorialisation du contenu, documentation et recherche en amont de chaque événement, préparation des thèmes et questions.

- Coordination logistique (en ligne ou en présentiel) de tous nos événements : coordination du bon déroulé général de l’événement, relation directe avec les intervenants et modérateurs.

- Rédaction de notes ou de lettres officielles de haut niveau en français et en anglais.

- Prise de contact de haut niveau et préparation de rendez-vous.

- Suivi budgétaire par programme

COMMUNICATION

- Conception et rédaction du rapport d’activité annuel et de l’annuaire des Young Leaders

- Rédaction et design des invitations qui seront envoyées par email

- Rédaction et design des livrets distribués à l’occasion des événements

- Gestion et suivi du site internet

- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram)

- Conception de newsletters à destination de nos membres et des Young Leaders

Profile

- Profil généraliste : master en sciences humaines (économie, sciences politiques, histoire, relations internationales etc.)

- entre 2 et 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la coopération internationale

- Forte appétence pour les États-Unis

- Anglais parfaitement bilingue (ou langue maternelle) indispensable

- Suivi quotidien de l’actualité française, américaine et internationale

- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

- Réactivité, aptitude à saisir rapidement les enjeux, à faire preuve d’un esprit de synthèse et à être opérationnel

- Rigueur, organisation et méthode

- Autonomie

- Sens du détail

- Être volontaire et force de proposition

- Sens du contact

- Excellente présentation

- Diplomatie

- Excellente maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et de Zoom, Slack, Mailchimp

- Compétences sur Indesign, Wordpress, Imovie souhaitées