Administration and finance manager for France Tiers-Lieux (F/M) - Work-study or Internship - Paris

💡 SSE organization
Work study
Internship
Localisation Paris, France
Citizen engagement
Occasional remote authorized
Posted on 07-17-2024

France Tiers-Lieux

France Tiers-Lieux a été créé en septembre 2022 pour accompagner le développement et la pérennisation des tiers-lieux en France, en favorisant la co-construction entre acteurs publics et tiers-lieux.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Public institution
  • < 15 persons
  • Citizen engagement
Impact study
France Tiers-Lieux did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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MISSIONS

Rattaché.e à la responsable administrative et financière, le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère aura pour rôle, au sein de France Tiers-Lieux :

Suivi comptable et financier :

  • Participer au suivi comptable : suivre les demandes de paiement faites par les équipes opérationnelles, regrouper les informations et les pièces justificatives nécessaires au traitement de la demande, enregistrer les encaissements et les décaissements dans l’outil comptable (CERIG)
  • Participer au suivi budgétaire : accompagner les équipes dans le suivi budgétaire de leur projet : déterminer un budget initial, suivre l’exécution budgétaire au regard des décaissements, émettre des hypothèses de réaménagement budgétaire le cas échéant, etc.
  • Participer aux échanges avec l’agent comptable de France Tiers-Lieux

Suivi administratif :

  • En lien avec la RAF, participer au suivi courant administratif en support aux équipes : gestions des stocks et des approvisionnements, fonctionnement courant du bureau, suivi des flottes et des équipements
  • Assurer la gestion du courrier et des colis pour l’ensemble de la structure

Suivi RH :

  • Accompagner France Tiers-Lieux sur les questions juridiques et administratives de gestion du personnel : recrutement, contrat, paie, fin de contrat, etc.
  • En lien avec la direction, participer à la mise en place des projets de communication interne
Profile

COMPÉTENCES ATTENDUES

Vous avez une appétence particulière pour les domaines suivants :

  • Suivi financier
  • Comptabilité
  • Gestion administrative d’une structure
  • Droit public, y compris droit de la fonction publique
  • Rigueur et précision
  • Qualités rédactionnelles, d’écoute et de discrétion
  • Goût pour le travail en équipe
  • Intérêts pour les projets collaboratifs, l’économie sociale et solidaire et les tiers-lieux
  • Connaissance des institutions publiques

PROFIL RECHERCHÉ

En cours de diplomation en assistanat de direction, en gestion des administrations, en droit public ou finances publiques.