Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
France Hydrogène, est une association qui fédère les acteurs de l’hydrogène en France.
Regroupant 450 membres, l’association agit pour le développement des solutions hydrogène sur le périmètre national et européen, au service de la transition énergétique et de la réindustrialisation du territoire.
Composée de plus de 20 collaborateurs, l’association est structurée en 5 pôles aux activités complémentaires.
Description du poste
En tant qu'Office manager, vous assurez le bon fonctionnement de notre Association en matière de gestion administrative, financière et RH, avec l'appui d'experts externes : cabinet comptable / paie, consultant RH, commissaires aux comptes.
Vous êtes garant de la conformité et de la couverture des risques administratifs, financiers et juridiques de l’association, et de définir, proposer, et décliner des procédures adaptées le cas échéant,
Vos principales activités
Pilotage budgétaire
- Coconstruire et suivre le budget élaboré avec la direction générale, réaliser les prévisions, suivre le réalisé, mesurer et analyser les écarts, proposer des actions correctives
- Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion et pilotage : indicateurs et tableaux de bord
- Gérer et suivre les demandes de subventions
Comptabilité et trésorerie
- Piloter les travaux de clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, plus généralement assurer la relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Suivre les flux financiers : factures des prestataires, recettes de cotisations
- Anticiper, planifier les besoins de trésorerie
Administration de l’équipe, en coordination avec notre conseil RH externe
- Gérer les opérations courantes liées à l’administration du personnel et à la paie (outil Payfit)
- Suivre le plan de développement des compétences : inscription en formation, suivre les actions de santé / sécurité / conditions de travail, accueillir les nouveaux salariés
Administration interne générale
- Fluidifier et optimiser les modes de fonctionnement collectifs : procédures, outils ...
- Préparer les Assemblée Générale : convocations, relevés de décisions, rapports moral et financier
- Gérer les services généraux : contrats de prestataires
- Piloter le volet administratif et financier des projets structurants de l'association
