Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description de l’employeur :
Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l’enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l’enfance, d’adoption et d’accès aux origines.
Le GIP comprend environ 120 agents en France et un réseau de correspondants dans les Départements, ainsi que des agents dans plusieurs pays pour son activité à l’international.
Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption est chargée d’appuyer les Départements dans la politique d’adoption nationale et internationale, d’informer, conseiller, accompagner et préparer les familles titulaires d’un agrément pour l’adoption de mineurs à l’étranger (mission d’intermédiaire). Le GIP travaille avec 35 pays partenaires (entre 17 et 22 actifs) et accompagne plusieurs centaines de familles.
Description du poste :
L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le service international dans sa mission de conseil et d’accompagnement des candidats à l’adoption internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif.
Activités du poste :
- Edition et envoi de lettres, correspondances et impression de documents
- Suivi des échéances d’envoi des rapports de suivi post-adoption et relances des adoptants et des départements
- Préparation, vérification et envoi des pièces de procédures à destination de l’étranger
- Classement de dossiers
- Saisie informatique sur la base de données
- Traitement d’appels téléphoniques à destination des familles adoptantes et des correspondants départementaux relatifs à la constitution des dossiers et rappels des suivis post adoption
- Suivi des apostilles à la Cour d’appel de Paris
- Remplacement des autres assistants.es du service
- Appui transversal au service international et au service information et accompagnement si besoin
Champ relationnel du poste :
- Interne
Principalement les rédacteurs du service international, le chef de service, les autres assistant.es du service, les conseillers du pôle information et accompagnement notamment les référents post-adoption et enfants à besoins spécifiques
- Externe :
Les familles adoptantes, les correspondants départementaux, les correspondants à l’étranger et la Mission de l’Adoption Internationale.
