Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rejoignez la délégation régionale Occitanie de France Assos Santé comme chargé.e de gestion administrative.
Ce poste est à pourvoir à temps plein dans le cadre d’un CDI.
Dans une équipe de quatre personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou de formations : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
- Mise à jour de la base de données des mandats de représentation des usagers, mise à jour d’informations pour l’organisation et la gestion des formations.
- Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements suivi comptable et budgétaire, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.
- Réalisation d’actions de communication auprès des associations du réseau et des partenaires : mise à jour du site internet, mise en page de la newsletter trimestrielle, mise en forme et diffusion d’informations.
- Travaux de secrétariat : gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents, rapports d’activité, création et mise à jour de fichiers de suivi.
Sur la partie gestion administrative et comptable, ce poste est rattaché fonctionnellement au service Comptabilité du siège en charge de votre formation et de l’animation des chargés de gestion de toutes les délégations régionales avec lesquels vous pourrez échanger régulièrement. Des contacts avec les équipes du siège (Formation, Communication) sont également possibles en fonction des sujets que vous aurez à traiter.
Il est prévu que ce poste comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d’autres délégations régionales qui auraient besoin d’un renfort.
