Administrative Management Officer - Nantes (M/F) - Vertou

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Vertou, France
Health
Partial remote possible
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 11-19-2024

FRANCE ASSOS SANTE

France Assos Santé (Union nationale des associations agréées d’usagers du système de santé) a pour mission de représenter les patients et les usagers du système de santé et de défendre leurs intérêts.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Health
Impact study
FRANCE ASSOS SANTE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Connue sous le nom de France Assos Santé, l'Union Nationale des Associations Agréées d’usagers du Système de Santé a pour mission de représenter les patients et les usagers du système de santé et de défendre leurs intérêts.

Plusieurs centaines d’associations nationales et régionales adhèrent à France Assos Santé pour défendre les droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé.

France Assos Santé prend une part active dans le débat public et porte des propositions concrètes auprès des acteurs institutionnels et politiques, en région comme au niveau national.

France Assos Santé compte près de 90 salariés (équipe nationale, 18 délégations régionales) qui travaillent au quotidien avec les associations et bénévoles représentant les usagers du système de santé.

Rejoignez la délégation régionale Pays de Loire !

Rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale. Il vous sera confié les activités suivantes :

-Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou des formations destinées aux bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.

-Mise à jour d’une base de données sur les mandats de représentation des usagers, gestion des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.

-Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements, suivi comptable et budgétaire, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.

-Travaux de secrétariat variés : gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents, mise à jour de fichiers de suivi de l’activité de la délégation, archivage, gestion logistique des locaux.

Sur la partie gestion comptable, ce poste est rattaché fonctionnellement au service Comptabilité du siège en charge de votre formation et de l’animation des chargés de gestion de toutes les délégations régionales avec lesquels vous pourrez échanger régulièrement.

Il est prévu que ce poste à temps plein comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d’autres délégations régionales qui auraient besoin d’un renfort.

Profile

Après une formation Bac à Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le travail avec des bénévoles sera appréciée.

Ce poste requiert de la logique, le sens de l’organisation, de bonnes qualités relationnelles, d’analyse et de rigueur et une capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d’un très bon esprit d’équipe.

Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques, en particulier Excel. La maîtrise de Canva sera un plus.

Votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d’associations et de bénévoles, ainsi qu’au domaine de la santé publique