Administrative and Financial Coordinator (M/F) - Bordeaux - FOYER FRATERNEL - 05/05/2023

FOYER FRATERNEL

Favoriser l’insertion sociale et professionnelle, l'éducation, l'autonomie et l'émancipation, partager des valeurs de solidarité et d'entraide.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
NGO
Between 15 and 50 persons
Social

FOYER FRATERNEL did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

L’Association Foyer Fraternel recherche son/sa Coordinateur administratif et financier H/F.

Acteur de l’ESS, le Foyer Fraternel est une structure polyvalente à taille humaine, qui agit sur les quartiers Nord de Bordeaux (Chartrons / Grand Parc / jardin Public / Bordeaux Maritime).

Il est Centre Social agréé, Petite Crèche, ALSH (3-17 ans), Organisme de Formation certifié, Accueil de jour, Entraide Solidaire et agit aussi sur les champs de la solidarité, du soutien à la parentalité, de la lutte contre l’échec scolaire et la précarité, ainsi que dans le domaine de l’inclusion numérique et de l’insertion professionnelle. Il s’appuie sur 43 salariés, 100 bénévoles, plus de 800 familles adhérentes.

Missions:

Sur délégation et sous la responsabilité du directeur, vous serez chargé(e) aux côtés de la responsable de la comptabilité et des responsables des secteurs de :

Assurer l’organisation des moyens financiers des secteurs

- Elaborer les budgets,

- Assurer le contrôle de gestion,

- Rendre compte de l’équilibre budgétaire,

- Veiller à l’exécution des partenariats engagés auprès des financeurs.

Sécuriser le processus de réponse aux appels à projets

- Assurer la veille autour des politiques publiques et participer à la recherche de nouveaux financements,

- Piloter les procédures d’appels à projets (constructions budgétaires)

- Suivre et évaluer les résultats (participer avec les responsables de secteur à la synthèse de l’évaluation et du bilan annuel des projets menés auprès des financeurs)

- Participer (en soutien au directeur) à la représentation du Foyer Fraternel.

- Construire avec le directeur et la comptable la cohérence des clés de répartition (en matière de RH et de charges) et des comptes analytiques.

Assurer la gestion opérationnelle et administrative des Ressources Humaines

- Elaboration des plannings et suivi des heures

- Gestion des remplacements et validation des congés

- Recrutement des Services Civiques

- Préparation des éléments de variable de la paye

- Participation à l’élaboration des plans de formation

Profil recherché

Intéressé(e) par le secteur de l’ESS et le management de projets, vous aimez les défis, vous recherchez un travail qui ait du sens, qui valorise votre polyvalence et renouvelle votre désir d’être utile. Vous souhaitez travailler dans un milieu humain et découvrir différents domaines, vous êtes dynamique et polyvalent(e), vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire dans une très bonne ambiance et dans un esprit collaboratif d’entraide.

Vous êtes titulaire d’une qualification de niveau 6 (minimum Bac +4) de préférence dans l’un des secteurs suivants : Gestion et l’administration des entreprise et/ou économie sociale et solidaire

(A défaut, une expérience solide en matière de gestion)

Vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire,

Si, au-delà des qualifications,

vous avez le sens de l’engagement et que vous adhérez aux valeurs de solidarité de l’association,
vous avez une appétence pour les chiffres, l’esprit de synthèse, le sens de l’organisation et la capacité de travailler avec les autres,
vous avez des capacités d’analyse et rigueur en matière de gestion,
vous maitrisez les outils numériques et en particulier d’Excel.

Vous êtes prêt(e) pour ce poste !

FOYER FRATERNEL

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