Assistant to the Secretary General - Paris

Internship
Paris, France
No remote
500 - 500€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 10-06-2022
Start : décembre 2022
> End : mai 2023

Forum de Paris sur la paix

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme ouverte à celles et ceux qui cherchent à développer une coordination, des règles et des compétences pour répondre aux problèmes mondiaux.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Others
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L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la Secrétaire Générale.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions de la Secrétaire générale et en particulier sur les missions suivantes :

  • Concours aux relations publiques et institutionnelles de l’Association ;
  • Contribution à l’organisation et au suivi des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif ;
  • Collecte des informations utiles pour la préparation et le suivi des dossiers de la Secrétaire générale ;
  • Gestion et suivi des interventions et entretiens de la Secrétaire générale ;
  • Contribution aux études et au développement de l’Association ;
  • Appui à la gestion de l’agenda et des contacts de la Secrétaire générale ;
  • Appui au fonctionnement général du Secrétariat.
Profile

PROFIL RECHERCHE :

  • Niveau de formation : Master 2
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Dynamisme, autonomie, anticipation
  • Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence)
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

  • Bonne organisation et rigueur méthodologique
  • Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum
  • Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement
  • Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication