Assistant to management on internship - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
No remote
1 yrs of exp.
Posted on 07-26-2023
Start : September 2023
> End : February 2024

Forum de Paris sur la paix

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme ouverte à celles et ceux qui cherchent à développer une coordination, des règles et des compétences pour répondre aux problèmes mondiaux.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Others
Impact study
Forum de Paris sur la paix did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la direction.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions au sein du cabinet de la direction, et en particulier sur les missions suivantes :

· Gestion de l’agenda et de la correspondance

· Organisation des déplacements de la direction, coordination de l’équipe sur les déplacements à l’étranger

· Travaux de recherche sur les thèmes du Forum de Paris sur la Paix

· Gestion des relations institutionnelles et extérieures

· Préparation et organisation de séminaires

· Soutien à l’organisation des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif de l’association

· Aide à la préparation du Forum de novembre

· Liaison avec les autres pôles

CONDITIONS :

Le stage aura lieu au Forum de Paris sur la Paix.

Stage de 6 mois à temps plein. Convention de stage obligatoire.

Le stage peut commencer le 28 aout 2023.

Gratification de 750 euros brut, participation aux frais de transport et tickets restaurant.

CV et lettre de motivation à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

PROFIL RECHERCHE:

· Niveau de formation : Master 2

· Flexibilité et capacité d’adaptation

· Dynamisme, autonomie, anticipation

· Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence)

· Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

· Bonne organisation et rigueur méthodologique

· Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum

· Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement

· Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication