Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Basée à Bordeaux, en coopération quotidienne et sous la responsabilité directe de la Responsable de l’antenne :
- GESTION DE L’ACTIVITE (50% du temps)
Accueil physique et téléphonique
- Ouverture et fermeture des locaux lors des jours de présence
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : des femmes accompagnées, des nouvelles candidates, des bénévoles et des contacts extérieurs
- Noter, transmettre les messages et assurer la bonne circulation de l’information
Pour les ateliers à destination des candidates :
- Planifier et coordonner les ateliers en lien avec la responsable de l’antenne selon les besoins des candidates et les disponibilités des bénévoles
- Suivre les inscriptions et les saisir sur l’extranet
- Réaliser les relances, s’assurer de la confirmation des candidates et de leurs présences
- Tenir à jour l’agenda des ateliers et des entretiens de l’antenne
- Gérer les annulations et les retards des candidates
Spécificité pour les ateliers en présentiel :
- Préparer, ranger les salles pour les ateliers (chaises, matériels, boissons, liste des présences) et veiller à la propreté de lieux pour les suivants.
- Réserver les salles lorsque les ateliers se déroulent à l’extérieur des locaux
- Accueillir les personnes avec bienveillance et rappeler le cadre en cas de retard, absence, etc.
Spécificité pour les ateliers en digital :
- Préparer et envoyer le lien Visio et les éventuels documents aux bénévoles et aux candidates
Pour les entretiens individuels
- Préparer le bureau
- S’assurer de la bonne réalisation des entretiens (1 fois par mois minimum par candidate)
Formation des bénévoles :
- Co-animer la formation à la prise en main de l’extranet
- S’assurer de la bonne utilisation des outils par les bénévoles
- Former les bénévoles à l’utilisation des différents outils
Relations bénévoles et candidates :
- S’assurer du bon déroulé des ateliers et du suivi individuel des candidates auprès des bénévoles en lien avec la responsable de l’antenne
- Réaliser les comptes rendus lors des réunions avec les bénévoles
- Répondre aux questions des bénévoles relatives à leurs missions et appuyer la prise en main des différents outils par les bénévoles
- S’assurer de la bonne circulation des informations entre les bénévoles et les candidates
- SUIVI ET EVALUATION (30% du temps)
- Saisir, actualiser et vérifier les données de l’extranet
- S’assurer du bon déroulé des ateliers auprès des candidates et des bénévoles (à l’oral, par retour d’email, ou par des questionnaires en ligne)
- Assurer le lien avec les candidates suite à la participation à des événements
- Rester à l’écoute des besoins des candidates et des bénévoles
- Contribuer à la mise à jour des différents outils de pilotage de l’activité permettant la bonne circulation de l’information.
- EVENEMENTIEL (10% du temps)
- Tenue de stand lors d’évènements partenaires avec un bénévole ou la responsable de l’antenne (présentation de la structure et orientation)
- Assurer la logistique des événements organisés par Force Femmes à destination des bénévoles, des candidates ou de l’extérieur.
- A DEFINIR SELON LES COMPETENCES (10% du temps)
Selon les compétences, 1 à 2 jours par mois pourront être consacrés à des missions connexes :
- Accompagnement individuel de candidates en retour à l’emploi (si compétences RH) ou en création d’entreprise (si expertise métier significative)
- Animation d’ateliers entrant dans le champ de notre accompagnement
- Gestion de la newsletter à destination des bénévoles
Le salarié en mécénat de compétences aura pour objectifs de :
- Gérer l’activité courante de l’antenne
- Contribuer au développement et au rayonnement
- Être porteur des valeurs de Force Femmes : bienveillance, écoute et énergie positive
- Contribuer au suivi des candidates
- Contribuer à la rédaction d’outils et participer à la veille
Mécénat de compétence longue durée minimum 1 an
