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Payroll manager - Fixed-term contract (M/F) - 62 - BERCK

Short-term contract
Localisation 62 - BERCK, France
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-12-2024

FONDATION HOPALE

Activités hospitalières

More information
  • > 2000 employees
Impact study
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Labels and certifications
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La Fondation Hopale recrute un(e) gestionnaire de paie (H/F), poste à pouvoir en CDD (3 mois), temps plein. La Fondation Hopale est un opérateur de santé de référence regroupant 15 établissements (sanitaires et médico-sociaux) tous situés dans les Hauts-de-France. Riche de son approche humaniste et de son hyperspécialisation dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, neurologiques, du handicap et des affections chroniques, la Fondation Hopale dispose d'une expertise centenaire. Elle propose un panel de solutions complètes et intégrées allant du diagnostic au traitement médico-chirurgical, en passant par la rééducation-réadaptation et l'insertion sociale, professionnelle, familiale et scolaire.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Rattaché(e) au Responsable Paie et Rémunération, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe RH et les référents RH de nos sites extérieurs.

MISSIONS :

Au sein du service paie qui génère environ 3 000 bulletins de paie mensuels, vos missions se déclinent en deux axes :

  1. Gestion de la paie :
  • Créer et suivre le dossier informatique du salarié,
  • Saisir des éléments fixes et variables, du calcul de la paie jusqu'à l'élaboration du bulletin,
  • Etablir des soldes de tout compte,
  • Editer et contrôler des attestations (Pôle emploi, certificat de travail .),
  • Réaliser la gestion des entrées/sorties
  • Garantir le respect des dispositions légales et sociales en matière de paie
  • Contrôler et payer les charges (DSN),
  • Vérifier divers états (comptables, balance, journaux, OD de paie, virements .),
  • Renseigner et conseiller le salarié (retraite, droit du travail, cotisations, retenues à la source, convention collective .).
  1. Logiciel de temps :
  • Contrôler les plannings et veiller au respect de la réglementation en vigueur au sein de nos établissements,
  • Accompagner et conseiller les collaborateurs dans l'utilisation du logiciel de temps,
  • Former, accompagner, conseiller l'encadrement dans l'utilisation du logiciel de temps,
  • Réaliser les tâches administratives inhérentes au service,
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, courriers.

PROFIL :

  • Vous disposez d'un Bac +2 dans le domaine de la paie

  • Vous avez une expérience significative au sein d'un service paie, notamment dans une structure relevant des conventions collectives 51 et/ou 66

  • Vous connaissez les dispositions légales et règlementaires

  • Vous maîtriser le processus paie

  • Vous maitrisez les logiciels Word et Excel

  • La connaissance des logiciels CEGID et OCTIME est un plus

  • Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, de communication et de discrétion

  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se)

  • Vous aimez travailler en équipe

AVANTAGES : La Fondation Hopale vous propose divers avantages :

  • Mutuelle/Prévoyance
  • Crèche
  • SELF
  • Sur cotisation de la retraite
  • Prime décentralisée conventionnelle
  • CSE attractif

CONDITIONS : Type de contrat : CDD (3 mois), temps plein Les plages horaires : 35h par semaine Salaire : À partir de 26K brut annuel Lieu : Poste localisé à Berck-sur-mer Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Salaire: Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

  • Logiciels comptables
  • Codifier une facture
  • Codifier un mandat
  • Codifier un titre
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.