Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché.e à la directrice générale adjointe, en lien avec l’office manager et les membres de l’équipe, vos principales missions concernent :
- La gestion comptable et financière
- La gestion des ressources humaines
- Le suivi de la gouvernance
Comptabilité
- Supervision comptabilité réalisée par l’office manager
- Paiement des factures / subvention de la Fondation, de la SCI et des Fondations abritées
- Intégration des écritures de paie
- Réalisation de la clôture des comptes + rédaction des annexes
- Rédaction du rapport financier version complète et version résumée
- Correspondant.e du CAC
Budget
- En lien avec la direction générale et les responsables de service, établissement du budget de la Fondation sous un format analytique (annuel et tri-annuel)
- Suivi mensuel
Finance / Trésorerie
- En lien avec le conseiller financier de la Fondation Entreprendre, mise en œuvre de la politique financière
- Suivi du portefeuille en comptabilité
- Etablissement et suivi du plan de trésorerie (mensuel) pour la Fondation et la SCI La Filature.
Gouvernance
- Secrétariat du Conseil d’administration du bureau de la Fondation et du comité financier (planification et compte-rendu des réunions)
Juridique
- Rédaction des conventions de mécénat avec les associations soutenues
- Rédaction des conventions avec les partenaires financiers de la Fondation
- Veille sur les notions clefs du monde associatif (intérêt général/ lucrativité/ mécénat…)
- En lien avec la direction générale :
- Correspondant.e IDEAS
- Rédaction et suivi des procédures de la Fondation Entreprendre dont la cartographie des risques
- Participation au comité d’audit (deux par an)
Paie
- Gestion des paies sous Payfit (intégration des nouveaux entrants, rédaction contrat, fin de contrat, suivi des cotisations, paiement)
- Relation avec les divers organismes de cotisation + mutuelle + retraite supplémentaire
- Déclaration et paiement taxe fiscale
Fondations abritées
- Suivi comptable mensuel des fondations abritées
Autres
- Réalisation et Gestion sous Opus des reçus fiscaux
- Copropriété SCI : participation AG + lien avec le syndic et les différents copropriétaires
