“Receptionist” at Filature, Fondation Entreprendre - Paris

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Freelance
Localisation Paris, France
No remote
12 - 12.5€ gross (Hourly)
From 1 to 10 yrs of exp.
Posted on 01-16-2025
Start : January 2024
> End : July 2024

Fondation Entreprendre

Faire de l'entrepreneuriat un levier extraordinaire d'émancipation pour toutes et tous en faveur d'une société inclusive et durable.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Foundation
  • < 15 persons
  • Others
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
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Documents
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Créée en 2008, et reconnue d’Utilité Publique en 2011, la Fondation Entreprendre a pour raison d’être de faire de l’entrepreneuriat un fantastique levier d’émancipation pour tous, en faveur d’une société inclusive et durable. Elle est propriétaire de la Filature, pépinière associative qui accueille 10 associations résidentes. La Filature est située au 32 rue du Faubourg Poissonnière 75010 Paris, et créée en 2013. C'est un espace de 500M2 avec une cinquantaine de poste de travail sur les niveaux 1 et 2 et hébergeant aujourd’hui 10 associations : Fondation Entreprendre, Entreprendre pour Apprendre, Communauté des Entreprises à Mission, 60 000 Rebonds, Second Souffle, Y Croire et Agir, Entreprendre &+, Mouvement Impact France, Action’Elles.

Descriptif du poste

En tant que responsable de l’accueil de la Filature, vous êtes la première personne que rencontre chaque visiteur et résident et leur interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à la Filature.

Vous êtes en charge du fonctionnement de l’accueil de l’espace, et gérez en ce sens l’opérationnel, les services et les demandes des résidents et visiteurs.

Il s’agit d’un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez au sein d’une équipe motivée et solidaire et vos interactions sont nombreuses : L’office manager en charge de la Filature, l’équipe de la Fondation Entreprendre et les résidents.

En vrai responsabilité sur l’espace de la Filature, voici les missions qui seront à votre charge :

Hospitalité :

  • Vous accueillez avec convivialité et professionnalisme les résidents, les visiteurs ponctuels ainsi que les partenaires et les prestataires.
  • Vous êtes à l’écoute des différents besoins et des remarques formulées par les résidents et les prenez en charge en lien avec l’Office Manager.

Opérationnel

  • Vous êtes en charge de la gestion des badges
  • Vous réceptionnez les colis et le courrier livrés quotidiennement dans les espaces
  • Vous veiller au bon fonctionnement de tous les équipements et espaces commun : machine à café / bouilloire / lave-vaisselle / photocopieuse / sanitaires
  • Vous assurez la gestion du stock et le réassort de ces équipements (café / thé / pastilles nettoyantes / cartouches d’encre / savon / papier toilettes…)
  • Vous n’êtes pas en charge du ménage qui est assuré par un autre prestataire
  • Vous identifiez les enjeux de maintenance sur l’ensemble des équipements de la filature
Profile
  • Doté.e d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
  • Vous êtes dynamique et souriant.e,
  • Une expérience significative dans les métiers d’accueil et un plus.