Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :
- s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
- travailler en équipe,
- fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
- faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
- respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.
La Direction des Systèmes d’Information :
- Intègre des logiciels/progiciels,
- Développe des applications,
- Teste et qualifie des produits,
- Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
- Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
- Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.
Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !
La mission de votre équipe
Le programme Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines SIRH a en charge la gestion de l’ensemble des applications relatives aux ressources humaines : paie, gestion administrative, accidents du travail, formation initiale et continue, recrutement, concours, gestion des temps, médecine du travail, santé et sécurité au travail, concessions de logement, politique sociale (Crèches), (…) et interfaces liées.
Il se compose de plusieurs secteurs :
- le secteur en charge de la gestion des temps pour le Personnel Non Médical (PNM) et le Personnel Médical PM,
- le secteur en charge de la gestion administrative / Paie,
- le secteur en charge de l’architecture applicative,
- le secteur transverse GRH en charge des autres applications et des interfaces RH.
Plus spécifiquement, le secteur gestion administrative / Paie a en charge la maintenance évolutive et corrective de l’application HR-ACCESS sur l’ensemble des fonctionnalités mises en œuvre : Gestion Administrative, Décisions, Paie, Déclaratif (DSN) et Reporting, Accidentologie
Vos missions
Au sein de cette équipe, vous devrez maintenir en conditions opérationnelles le système d’information, assurer la maintenance corrective et évolutive du paramétrage et le suivi du cycle de paie.
Maintenance du paramétrage applicatif
• Traiter les demandes de mise à jour du réglementaire Paie et d’évolutions/corrections de paramétrage
• Réaliser les analyses techniques à partir des analyses fonctionnelles
• Assurer une collaboration efficace avec la MOA : conseils techniques, participation à la rédaction des cahiers des charges ou ateliers.
• Statuer sur la faisabilité des demandes et s’assurer de leur cohérence avec le paramétrage existant
• Réaliser le paramétrage et les tests associés (unitaires et non régression)
• Rédiger et mettre à jour la documentation
• Assurer le suivi de la Recette et de la mise en Production en liaison avec les experts fonctionnels, la maîtrise d’ouvrage et le métier
Suivi du cycle de paie
• Suivre/exécuter les travaux préparatoires et post-paie
• Contrôler l’exécution des traitements de paie
• Analyser les incidents et anomalies, proposer des plans de résolution
• Produire les compte-rendus et le reporting nécessaires aux étapes de validation de la paie
• Assurer le support auprès des experts fonctionnels (N3) et de la maîtrise d’ouvrage (N2)
Maintien en conditions opérationnelles
• Recenser, identifier, analyser et traiter des risques relatifs à la production de la paie
• S’assurer du respect des bonnes pratiques et procédures dans l’élaboration de la paie avec le métier
• Identifier les processus et procédures à normaliser/industrialiser/documenter
• Être force de proposition sur la mise en qualité des données et l’optimisation des processus
Intégration et communication
• Communiquer auprès des différents interlocuteurs sur le cycle de paie
• Participer à la description des besoins généraux ou détaillés, aux réunions de réflexion sur les éléments nécessaires à leur mise en œuvre
• Assurer la polyvalence au sein de l’équipe Paie
• Participer aux réunions de service GA-Paie
• Identifier, planifier et organiser les différentes étapes pour la réalisation des travaux confiés, qu’il s’agisse d’un dysfonctionnement ou d’une évolution (charges, délais, contraintes, ressources)
• Assurer le reporting à sa hiérarchie
