CDD OPE-816 - Operations Officer - Donations & Subsidies M/F - France

short term contract
France
Posted on 10-07-2022
This job is no longer available.

Fondation de France

Chaque jour, la Fondation de France encourage les envies d’agir, avec un objectif : les transformer en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste.

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  • Between 250 and 2000 employees
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Profil : Finance & Contrôle de Gestion & Comptabilité/Technicien comptable
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Vos missions Rattaché.e au Responsable du Pôle Gestion et Comptabilité Dépenses au sein de la Direction Financière, vous réalisez les opérations nécessaires à la mise en œuvre des projets philanthropiques : vous traduisez dans les outils et les processus les dons et les décisions de financement. Vous assurez l'interface entre les métiers de la relation clients (Mécénat et Développement) en amont et la chaine de traitement en aval, pour garantir la fluidité, la conformité, la sécurité, la qualité et les délais du traitement des opérations. o Traitement des opérations liées aux décisions de financement de projets philanthropiques - Assurer la conformité de destination des décisions de financement. - Etre responsable du contrôle de paiement, de la validation du contrôle de paiement et de la validation de la lettre d'engagement - Etre garant de la qualité des données figurant sur la lettre d'engagement - Gérer le séquencement des paiements o Traitement des opérations liées aux dons - Contribuer à l'identification des dons reçus par virement bancaire ou CCP dans des délais rapides : obtenir les coordonnées de l'émetteur d'un don auprès de la banque émettrice. Et compléter les informations nécessaires à l'enregistrement des dons. - Assurer le transport des dons chez le prestataire dédié - Lister les dons expédiés au prestataire (flux de dons BP22, fondations, collecte de dons, partenariats) - Traiter le courrier des donateurs - Etre le/la référent-e interne pour toutes demandes liées aux dons (en relation avec le service comptabilité)

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes rigoureux-se, polyvalent-e, vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement. Vous serez basé-e au sein de notre siège social situé 40 avenue Hoche Paris 75008 – métro Charles De Gaulle Etoile. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois. Au sujet de la Fondation de France Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage les envies d'agir, avec un objectif : les transformer en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste. La Fondation de France a développé un savoir-faire unique dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions et en facilitant le travail des plus de 900 fondations qu'elle abrite. Elle soutient ainsi près de 10 000 projets chaque année. Présente sur tous les territoires, la Fondation de France est le premier réseau de philanthropie en France. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs et des testateurs.
Ville : Paris