Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Quelles seront vos missions ?
Gestion administrative et financière de la Fondation :
• Contrôle de l'exécution budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi, envoi des données au cabinet comptable, participation à la clôture des comptes,
• Validation et préparation des remboursements de notes de frais,
• Validation et préparation des factures pour règlement,
• Suivi de trésorerie et placements financiers,
• Appui administratif et financier des dossiers de demande de subvention et appels à projets,
• Suivi des partenariats : envois des appels à don et reçus fiscaux,
• Contribution à la campagne de taxe d’apprentissage : suivi des versements, consolidation des données,
• Suivi et mise à jour des informations sur l’outil de CRM de la Fondation (Pipedrive).
Gestion RH :
• Envoi des éléments de paie à notre prestataire, suivi des congés des salariés et des titres restaurant,
• Suivi du plan de formation et des demandes de prises en charge auprès de notre OPCO,
• Gestion logistique des formations en présentiel organisées en région parisienne,
• Mise en place et suivi administratif des contrats avec le cabinet comptable,
• Participation aux recrutements : envoi des annonces, identification et relais auprès d’écoles,
• Suivi des dossiers mutuelle, médecine du travail.
Administratif et social :
• Suivi du bon fonctionnement des bureaux (relation avec le bailleur, fournitures, aménagement…).
Développement de la mesure d’impact social de la Fondation :
· Réalisation du bilan annuel de l'impact de la fondation : participation à la consolidation des données et rédaction
· Accompagnement des pilotes des programmes pour améliorer leur impact,
· Veille sur le sujet.
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins de la structure et de vos compétences.
NB : la Fondation CGénial a adopté en 2018 un modèle pionnier de management et d’organisation : Holacratie.
