Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre client, Apprentis d’Auteuil, est une fondation reconnue d’utilité publique. Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, il contribue à ce que chaque jeune puisse trouver sa place dans la société. Rejoindre ses équipes au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et participer au bien commun.
Rattaché/e à la Directrice Paie, Études RH et Rémunération, vous êtes garant.e de la fiabilité de l’ensemble des opérations liées au traitement des 8000 paies.
Vous accompagnez la nouvelle organisation de votre équipe (18 gestionnaires de paie) avec le soutien d’une adjointe et de 4 référents régionaux, et travaillez en étroite collaboration avec le responsable du contrôle pilotage paie et la responsable SIRH.
Vous êtes force de proposition pour apporter des solutions concrètes, rapides, fiables aux problématiques sociales et réglementaires rencontrées. Vous pilotez les process paie et participez activement aux projets nécessaires à l’optimisation des outils paie/RH, dans une approche collaborative avec la Responsable SIRH et la Direction.
Activités principales
- Management / Conduite du changement organisationnel : encadrer et accompagner l’équipe en créant l’adhésion des collaborateurs et en garantissant leur développement ; optimiser le fonctionnement et la transversalité de l’équipe dans un contexte de croissance de la Fondation ; harmoniser les processus, favoriser le partage de pratiques ; insuffler et diffuser une approche service orientée solution ;
- Pilotage de la production : garantir la production en collaboration avec l’Adjointe Responsable Paie dans le respect du budget, des directives, délais et réglementations en vigueur ; évaluer l’efficacité des procédures existantes jusqu’à la clôture ;
- Conseil opérationnel : incarner la fonction paie auprès des RH et des opérationnels ; apporter conseil et expertise sur les problématiques en matière de paie ; communiquer et transmettre les bonnes pratiques ; harmoniser les règles de gestion pour l’ensemble des processus et des traitements ;
- Performance : évaluer l’efficacité des procédures existantes, identifier les risques clés et apporter les améliorations nécessaires ; Mettre en place des contrôles internes, un système de remontée des dysfonctionnements et des tableaux de bord adaptés ; Inscrire le département dans une logique d’amélioration continue ;
- SIRH Paie : co-piloter avec le responsable SIRH et le prestataire (Sopra) la migration à venir sur l’année 2024 ; mesurer l’impact des demandes spécifiques ;
